Office-bestanden genereren met Taken
Gebruik Taken om Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden of een interactief rapport op de achtergrond te genereren terwijl je in je zaak blijft werken.
Wat je nodig hebt: een zaak waaraan de relevante documenten al aan de kennisbank zijn toegevoegd.
Een bestand aanvragen
Beschrijf in de chat van de zaak wat je nodig hebt en vermeld het bestandstype, zodat Andri het gewenste formaat produceert.
Create an Excel file with precise amounts per creditor. Also provide a general financial overview.Andri start de taak op de achtergrond en laat je weten wanneer het bestand klaar is.
Voortgang controleren
Jobs verzamelt elk bestand dat Andri voor de zaak genereert.
Open je zaak.
Klik op Jobs in de linkerzijbalk.
Op de pagina Jobs zie je de status van elke taak en kun je een voltooid bestand rechtstreeks vanuit deze weergave downloaden.
Het resultaat verfijnen
Gebruik een vervolgp prompt om de structuur, opmaak, huisstijl of inhoud te wijzigen. Je kunt ook met een @-vermelding verwijzen naar een eerder bestand en Andri vragen die indeling opnieuw te gebruiken.
De huisstijl wordt nooit automatisch toegepast. Upload je bedrijfsjabloon naar de bedrijfskennisbank en verwijs ernaar met een @-vermelding in je prompt. Andri maakt het bestand vervolgens op basis van dat sjabloon en laat je weten welk sjabloon is gebruikt.
Als je een Word-document na het genereren in Andri wilt bewerken, zie Werken met concepten in een zaak. Zie Briefpapier van je kantoor toevoegen om de huisstijl van documenten in te stellen.
Bekijk een rondleiding
Deze video is alleen beschikbaar in het Nederlands.