Bedrijfskennisbank versus zaakkennisbank
Andri gebruikt twee afzonderlijke kennisbanken voor zijn AI-analyses van juridische zaken: de bedrijfskennisbank en de zaakkennisbank. Elk heeft een ander doel.
Bedrijfskennisbank
De bedrijfskennisbank bevat de gedeelde bronnen van je kantoor. Dit zijn documenten die al het juridische werk binnen je organisatie ondersteunen.
Wat staat erin:
Persberichten en publicaties
Juridische sjablonen en standaardformulieren
Beleidsregels en procedures van het kantoor
Onderzoeksrapporten en naslagwerken
Juridische precedenten en richtlijnen
Ondersteunde indelingen: PDF, Word (DOCX, DOC), PowerPoint (PPTX, PPT), Excel (XLSX, XLS), CSV, XAF, e-mail (EML, MSG), afbeeldingen (PNG, JPG), audio en video, HTML, Markdown en ZIP-archieven.
Limieten: 200 MB per bestand, 2 GB voor pdf's en 1 GB voor ZIP-archieven.
Wie er toegang toe heeft: Alle teamleden binnen je organisatie. Documenten zijn versleuteld en alleen beschikbaar voor leden van je kantoor binnen Andri; zie Veiligheid en beveiliging voor informatie over hoe de toegang wordt beheerd.
Hoe het wordt gebruikt: Andri raadpleegt deze documenten bij het leveren van juridische analyses voor alle zaken. Hoe uitgebreider je bedrijfskennisbank, hoe beter de AI-ondersteuning wordt voor je hele team.
Zakkennisbank
De zaakkennisbank bevat documenten die specifiek zijn voor afzonderlijke zaken.
Wat staat erin: Zaakspecifieke bestanden, zoals contracten, correspondentie, bewijsmateriaal, documenten van cliënten en onderzoek voor de zaak.
Ondersteunde indelingen: alles wat de bedrijfskennisbank accepteert, plus RTF en de afbeeldingsindelingen GIF, WEBP, BMP en TIFF.
Limieten: 200 MB per bestand, 2 GB voor pdf's en 1 GB voor ZIP-archieven, audio-, video- en XAF-bestanden.
Wie er toegang toe heeft: Teamleden die aan die specifieke zaak werken. Je kunt een collega ook alleen toegang tot de Knowledge Base geven. Die kan dan bestanden uploaden en downloaden, maar niet chatten, concepten maken of AI gebruiken.
Hoe het wordt gebruikt: Andri gebruikt deze documenten om zaakspecifieke analyses en antwoorden op je juridische vragen te geven.
Wanneer gebruik je welke kennisbank?
Gebruik de bedrijfskennisbank voor:
Naslagwerken voor het hele kantoor
Documenten die op meerdere zaken van toepassing zijn
Het opbouwen van de AI-kennisbasis van je organisatie
Gebruik de zaakkennisbank voor:
Documenten die uniek zijn voor een specifieke zaak
Bestanden die door cliënten zijn aangeleverd
Zaakspecifieke correspondentie en bewijsmateriaal
Beide kennisbanken werken samen. Wanneer je Andri een vraag stelt over een zaak, gebruikt het zowel de zaakspecifieke documenten als de bedrijfskennisbank van je kantoor om uitgebreide juridische analyses te geven.
Zie voor meer informatie De bedrijfskennisbank vullen of Welke bestandstypen kan ik uploaden naar de zaakkennisbank.