Een dossier delen met je team
Deel een dossier rechtstreeks vanuit het dashboard voor dossiers wanneer je wilt dat een ander teamlid aan dezelfde zaak werkt.
Wat je nodig hebt: het teamlid moet al deel uitmaken van je Andri-werkruimte voordat je die persoon aan een dossier kunt toevoegen, en alleen de eigenaar van het dossier kan het delen beheren.
Een dossier delen vanuit het dashboard voor dossiers
Ga naar het dashboard voor dossiers.
Zoek het dossier dat je wilt delen.
Klik op het menu met drie puntjes op de dossierkaart.
Selecteer Delen.
Open het dossiermenu en kies Delen.
Een teamlid aan het dossier toevoegen
Nadat je op Delen hebt geklikt, opent Andri een deelvenster voor dat dossier.
Gebruik het deelvenster om teamleden aan het dossier toe te voegen.
Selecteer het teamlid, kies wat die persoon mag doen en bevestig de wijziging.
Kan bewerken: chatten, documenten uploaden en concepten maken.
Alleen bekijken: de chatgeschiedenis bekijken en documenten downloaden.
Alleen kennisbank: alleen bestanden uploaden en downloaden. Geen toegang tot chat, concepten of AI.
Een dossier kan met maximaal vijf personen worden gedeeld. Verwijder eerst iemands toegang als je een zesde persoon wilt toevoegen.
Een dossier delen waaraan accounts zijn gekoppeld
Als het dossier is gekoppeld aan SharePoint, Outlook of Google Workspace, kan iedereen met wie je het deelt Andri vragen om die accounts te doorzoeken en te lezen met jouw inloggegevens, niet die van hen.
Andri laat zien welke accounts zijn gekoppeld voordat het delen wordt aangemaakt en vraagt je om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren ter bevestiging. Tweefactorauthenticatie voor je eigen account is vereist. Stel dit dus in voordat je een dossier zoals dit deelt.
Voordat je een dossier deelt
Als de persoon nog geen deel uitmaakt van je werkruimte, nodig die persoon dan eerst uit. Zie Teamleden uitnodigen in Andri.