De kennisbank van het bedrijf vullen
De kennisbank van het bedrijf kan worden gevuld met allerlei soorten documenten, van persberichten tot publicaties die je belangrijk vindt. Dit is je interne kennisbank, voor al je teamleden.
Voordat je begint: Zorg ervoor dat je de configuratie van je bedrijf hebt voltooid. Verzamel alle documenten die je beschikbaar wilt maken voor je team.
Stap 1: Ga naar je bedrijfsomgeving
Klik rechtsboven in het scherm op de naam van je bedrijf. Als je je bedrijfsprofiel nog niet hebt ingesteld, doe dat dan eerst.
Stap 2: Ga naar de kennisbank van het bedrijf
Klik in het menu aan de linkerkant op "Kennisbank".
Je wordt nu naar de pagina gebracht waar je je documenten kunt beheren.
Stap 3: Documenten uploaden
Klik op de knop "Documenten uploaden".
Er verschijnt een pop-up waarin je bestanden kunt selecteren.
Klik op "Bestanden kiezen" en selecteer het document dat je wilt uploaden.
Klik op "Uploaden" om het document aan de kennisbank toe te voegen.
De kennisbank van het bedrijf accepteert PDF-, Word- (DOCX, DOC), PowerPoint- (PPTX, PPT), Excel- (XLSX, XLS), CSV- en XAF-bestanden, e-mails (EML, MSG), afbeeldingen (PNG, JPG), audio- en videobestanden (MP3, M4A, WAV, FLAC, AMR, OGG, MP4, WEBM), HTML- en Markdown-bestanden en ZIP-archieven.
Een bestand mag maximaal 200 MB groot zijn, met uitzondering van pdf's, waarvoor een limiet van 2 GB geldt, en ZIP-archieven, waarvoor een limiet van 1 GB geldt. Een casuskennisbank ondersteunt een iets bredere reeks bestandstypen. Je kunt de verschillen vergelijken in Kennisbank van het bedrijf versus casuskennisbank.
Organiseer je kennisbank met relevante juridische documenten, sjablonen, beleidsregels van het kantoor, onderzoeksrapporten en materiaal waarnaar vaak wordt verwezen. Hoe uitgebreider je kennisbank, hoe beter Andri kan helpen bij juridische analyses.
Geüploade documenten kunnen worden gesorteerd in mappen met eigen toegangsrechten, zodat een deel van de kennisbank beperkt kan blijven tot beheerders.
Na het uploaden worden de documenten automatisch verwerkt, versleuteld en opgeslagen. De documenten zijn alleen toegankelijk voor jouw advocatenkantoor en worden gebruikt voor juridische analyses binnen Andri. Niemand anders heeft toegang tot deze documenten, behalve jouw advocatenkantoor.
Beveiligingsmelding: Alle documenten worden versleuteld en veilig opgeslagen. Alleen leden van je organisatie hebben toegang tot deze bestanden.