De kennisbank van het bedrijf vullen
De kennisbank van het bedrijf kan worden gevuld met allerlei soorten documenten, van persberichten tot publicaties die je belangrijk vindt. Dit is jullie interne kennisbank, voor alle teamleden.
Voordat je begint: Zorg ervoor dat je de configuratie van je bedrijf hebt voltooid. Verzamel alle documenten die je beschikbaar wilt maken voor je team.
Stap 1: Ga naar je bedrijfsomgeving
Klik rechtsboven in het scherm op de naam van je bedrijf. Als je je bedrijfsprofiel nog niet hebt ingesteld, doe dat dan eerst.
Stap 2: Ga naar de kennisbank van het bedrijf
Klik in het menu aan de linkerkant op "Kennisbank".
Je gaat nu naar de pagina waar je je documenten kunt beheren.
Stap 3: Documenten uploaden
Klik op de knop "Documenten uploaden".
Er verschijnt een pop-up waarin je bestanden kunt selecteren.
Klik op "Bestanden kiezen" en selecteer het document dat je wilt uploaden.
Klik op "Uploaden" om het document aan de kennisbank toe te voegen.
De kennisbank van het bedrijf ondersteunt PDF, Word (DOCX, DOC), PowerPoint (PPTX, PPT), Excel (XLSX, XLS), CSV, XAF, e-mail (EML, MSG), afbeeldingen (PNG, JPG), audio en video (MP3, M4A, WAV, FLAC, AMR, OGG, MP4, WEBM), HTML, Markdown en ZIP-archieven.
Een bestand mag maximaal 200 MB groot zijn, met uitzondering van pdf's, waarvoor een limiet van 2 GB geldt, en ZIP-archieven, waarvoor een limiet van 1 GB geldt. Een dossierkennisbank ondersteunt iets meer bestandstypen. Je kunt deze vergelijken in Kennisbank van het bedrijf versus dossierkennisbank.
Organiseer je kennisbank met relevante juridische documenten, sjablonen, kantoorbeleid, onderzoeksrapporten en veelgebruikte materialen. Hoe uitgebreider je kennisbank, hoe beter Andri kan helpen bij juridische analyses.
Geüploade documenten kunnen worden gesorteerd in mappen met hun eigen toegangsniveaus, zodat een deel van de kennisbank beperkt kan blijven tot beheerders.
Na het uploaden worden de documenten automatisch verwerkt en opgeslagen en gebruikt voor juridische analyses binnen Andri. Documenten worden versleuteld en zijn alleen beschikbaar voor de leden van je kantoor binnen Andri. Zie Veiligheid en beveiliging voor informatie over hoe de toegang wordt beheerd.