Briefpapier van je kantoor toevoegen
Voeg het briefpapier van je kantoor toe aan Andri, zodat alle gegenereerde documenten automatisch je logo, adres en huisstijl bevatten.
Voordat je begint: Alleen beheerders kunnen de bedrijfsinstellingen configureren. Je hebt een Word-document (.docx) nodig met de briefpapiersjabloon van je kantoor.
Over briefpapier in Andri
Andri gebruikt Word-sjablonen in je kantoorkennisbank als briefpapier. Wanneer je een briefpapiersjabloon uploadt, kun je deze toepassen op elk document dat je genereert via de casechat of Actions. De sjabloon behoudt je logo, lettertypen, marges, kopteksten, voetteksten en algemene opmaak.
Voordelen van het gebruik van briefpapiersjablonen:
Je logo, adres en contactgegevens verschijnen automatisch op elk document
Consistente branding op alle door AI gegenereerde documenten
Kopteksten, voetteksten en paginanummers volgen de lay-out van je kantoor
Werkt met Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties
Stap 1: Bereid je briefpapiersjabloon voor
Maak een Word-document (.docx) met de branding van je kantoor. Dit omvat je logo, lettertypen, kleuren, marges, kopteksten, voetteksten en paginanummers. Stel alles in Word in voordat je het uploadt naar Andri.
Gebruik voor het beste resultaat een PNG-logo met een transparante achtergrond (minstens 300px breed).
Upload een volledig voorbeelddocument, niet alleen een lege sjabloon. Andri leert van ingevulde voorbeelden en past deze dynamisch aan voor elke zaak.
Stap 2: Upload naar je kantoorkennisbank
Ga naar je bedrijfsinstellingen en upload de sjabloon:
Klik op je bedrijfsnaam in de bovenste navigatiebalk
Klik op kantoorkennisbank in de linkerzijbalk
Klik op Upload Knowledge Base Documents
Selecteer het Word-document (.docx) van je briefpapier
Klik op Uploaden
Na het uploaden wordt de sjabloon verwerkt en is deze beschikbaar in al je zaken. Het document is versleuteld en wordt veilig opgeslagen. Alleen leden van je organisatie hebben er toegang toe.
Stap 3: Gebruik je briefpapier in de casechat
Pas je briefpapiersjabloon toe op elk document dat je genereert:
Open een zaak en ga naar de chat
Typ
@in het chatveldKlik op Switch dataset om over te schakelen naar bedrijfsdocumenten (je kantoorkennisbank)
Zoek de naam van je sjabloon (bijvoorbeeld "briefpapier" of "kantoorsjabloon")
Selecteer je briefpapiersjabloon in de lijst
Voeg je documentinstructies toe, bijvoorbeeld: "Maak een brief aan de tegenpartij met behulp van deze sjabloon"
Andri genereert het document met de opmaak van je briefpapier
De AI vult sjablonen intelligent in, voegt clausules toe, hernummert secties en vertaalt inhoud indien nodig. Het vult niet alleen placeholders in.
Bedrijfsinstrucies aanpassen
Naast sjablonen kun je aangepaste instructies instellen voor je kantoor:
Alleen beheerders hebben toegang tot de bedrijfsinstellingen. Als je geen beheerder bent, vraag dan je kantoorbeheerder om dit te configureren.
Klik op je bedrijfsnaam in de bovenste navigatiebalk
Voer in het veld Firm Customisations eventuele speciale instructies in voor het genereren van documenten
Klik op Update Company
Gebruik Firm Customisations om voorkeuren op te geven zoals documentstijl, opmaakregels of standaardtaal die moet worden opgenomen. Dit staat los van je briefpapiersjabloon.
Best practices voor briefpapiersjablonen
Naamgeving: Gebruik duidelijke namen zoals "briefpapier" of "kantoorsjabloon" zodat teamleden de sjabloon gemakkelijk kunnen vinden
Logokwaliteit: Gebruik voor de beste resultaten een logo met hoge resolutie (minstens 300px breed) met een transparante achtergrond
Testdocumenten: Genereer na het uploaden een testdocument om te controleren of de opmaak correct wordt weergegeven
Sjablonen bijwerken: Upload je sjabloon opnieuw wanneer je branding of contactgegevens wijzigen
Sjablonen toepassen op concepten
Je kunt je briefpapier ook toepassen op bestaande concepten:
Ga naar Concepten in het hoofdmenu
Open een concept
Klik op Export en selecteer Apply template
Kies je briefpapiersjabloon
Download het opgemaakte document