Briefpapier van je kantoor toevoegen

Voeg het briefpapier van je kantoor toe aan Andri, zodat je je logo, adres en huisstijl kunt toepassen op de documenten die Andri genereert.

Over briefpapier in Andri

Andri gebruikt Word-sjablonen in je Kantoorkennisbank als briefpapier. Wanneer je een briefpapier-sjabloon uploadt, kun je het toepassen op elk document dat je genereert via de zaak-chat of Acties. Het sjabloon bewaart je logo, lettertypen, marges, kop- en voetteksten en de algehele opmaak.

Voordelen van briefpapier-sjablonen:

• Je logo, adres en contactgegevens verschijnen op elk document dat je op het sjabloon bouwt

• Consistente huisstijl bij de AI-gegenereerde documenten waarop je het toepast

• Kop- en voetteksten en paginanummers volgen de lay-out van je kantoor

• Een .docx-briefpapier bepaalt de opmaak van Word-uitvoer; Excel en PowerPoint hebben een sjabloon in hun eigen formaat nodig

Stap 1: Bereid je briefpapier-sjabloon voor

Maak een Word-document (.docx) met de huisstijl van je kantoor. Dit omvat je logo, lettertypen, kleuren, marges, kop- en voetteksten en paginanummers. Stel alles in Word in voordat je uploadt naar Andri.

We raden een PNG-logo aan met transparante achtergrond, minstens 300px breed.

Stap 2: Upload naar je Kantoorkennisbank

Ga naar je bedrijfsinstellingen en upload het sjabloon:

1. Klik op je bedrijfsnaam in de bovenste navigatiebalk

   

2. Klik op Kennisbank in het linkerzijmenu

   

3. Klik op Upload kennisbank documenten

   

4. Selecteer je briefpapier Word-document (.docx)

5. Klik op Uploaden

Na het uploaden wordt het sjabloon verwerkt en beschikbaar voor al je zaken. Het document wordt versleuteld en veilig opgeslagen. Alleen leden van je organisatie hebben er toegang toe.

Stap 3: Gebruik je briefpapier in de zaak-chat

Pas je briefpapier-sjabloon toe op elk document dat je genereert:

1. Open een zaak en ga naar de chat

2. Typ @ in het chat-invoerveld

3. Ga naar Kantoor documenten (de kennisbank van je kantoor) met de pijltjestoetsen of met het pijl-icoon in de kop van het @-menu

4. Zoek naar je sjabloonnaam (bijvoorbeeld "briefpapier" of "kantoor-sjabloon")

   

5. Selecteer je briefpapier-sjabloon uit de lijst

6. Voeg je documentinstructies toe, bijvoorbeeld: "Maak een brief aan de wederpartij met dit sjabloon"

7. Andri genereert het document met je briefpapier-opmaak

Kantoorinstructies aanpassen

Naast sjablonen kun je aangepaste instructies voor je kantoor instellen:

1. Klik op je bedrijfsnaam in de bovenste navigatiebalk

2. In het veld Kantooraanpassingen voer je instructies in voor documentgeneratie

3. Klik op Kantoor bijwerken

Gebruik Kantooraanpassingen om voorkeuren op te geven zoals documentstijl, opmaakregels of standaardtekst om toe te voegen. Dit is los van je briefpapier-sjabloon.

Best practices voor briefpapier-sjablonen

• Naamgeving: Gebruik duidelijke namen zoals "briefpapier" of "kantoor-sjabloon" zodat teamleden het sjabloon makkelijk kunnen vinden

• Logokwaliteit: Gebruik een logo in hoge resolutie (minstens 300px breed) met transparante achtergrond voor het beste resultaat

• Testdocumenten: Genereer een testdocument na het uploaden om te controleren of de opmaak correct verschijnt

• Sjablonen bijwerken: Upload je sjabloon opnieuw wanneer je huisstijl of contactgegevens wijzigen

Sjablonen toepassen op concepten

Je kunt je briefpapier ook toepassen op een bestaand concept:

1. Open de zaak en klik op Concepten in het zijmenu

2. Open het concept

3. Klik op Exporteren

4. Kies je briefpapier-sjabloon in het venster Exporteren met Sjabloon

5. Download het opgemaakte document

Gerelateerde artikelen

• De Kantoorkennisbank vullen

• Sjablonen en Acties gebruiken om documenten te genereren

• Acties gebruiken voor workflow-automatisering