Teamleden uitnodigen in Andri
Nodig je collega's uit om deel te nemen aan je Andri-werkomgeving, zodat ze kunnen samenwerken aan zaken en toegang hebben tot je gedeelde kennisbank.
Voordat je begint: Zorg ervoor dat je de configuratie van je bedrijf hebt voltooid. Je hebt beheerderstoegang nodig om teamleden uit te nodigen.
Stap 1: Ga naar je bedrijfsomgeving
Klik op de naam van je bedrijf in de rechterbovenhoek van het scherm. Als je je bedrijfsprofiel nog niet hebt ingesteld, doe dat dan eerst.
Stap 2: Ga naar ledenbeheer
Klik op "Leden" in het menu aan de linkerkant.
Je komt nu op de pagina waar je je teamleden kunt beheren.
Stap 3: Nodig een teamlid uit
Klik op "Lid uitnodigen".
Er verschijnt een pop-up waarin je de volgende gegevens invult:
E-mailadres van het teamlid.
Rol (Beheerder, Lid of Support).
Klik in de pop-up op "Lid uitnodigen" om de uitnodiging te versturen.
Beheerders kunnen bedrijfsinstellingen, facturering en teamleden beheren. Gewone leden kunnen aan zaken werken en de kennisbank gebruiken, maar kunnen de bedrijfsinstellingen niet wijzigen. Leden met de Support-rol kunnen chatten en werkproducten voor zaken maken zolang het kantoor over supporttegoeden beschikt, maar kunnen de bedrijfsinstellingen niet wijzigen.
Je kunt één Support-lid uitnodigen voor elke factureerbare stoel: elke Beheerder of elk Lid ontgrendelt één Support-stoel. Wat elke rol wel en niet kan doen, staat beschreven in Rollen en machtigingen in Andri.
Stap 4: De uitnodiging accepteren
Nieuwe gebruikers (zonder Andri-account):
Ontvangen een e-mail met instructies om een account aan te maken en de uitnodiging te accepteren.
Bestaande gebruikers (met een Andri-account):
Ontvangen een melding bij het belpictogram in de rechterbovenhoek.
Daar kunnen ze op "Accepteren" klikken om de uitnodiging te accepteren.
Goed om te weten: Elke nieuwe Beheerder of elk nieuw Lid voegt één stoel toe, voor €350, £300 of CHF 400 per stoel per maand, exclusief btw, afhankelijk van de regio van je kantoor. Een jaarabonnement kost €3.780, £3.240 of CHF 4.000 per stoel per jaar. Leden met de Support-rol voegen geen stoel toe en gebruiken in plaats daarvan supporttegoeden.
Na acceptatie wordt het nieuwe teamlid toegevoegd aan je bedrijfsomgeving en kan het direct binnen Andri samenwerken.