Kleuren van bijgehouden wijzigingen in Word wijzigen
Standaard wijst Word aan de bijgehouden wijzigingen van elke auteur een andere kleur toe. Als je een document van Andri in Word verder bewerkt, kunnen je nieuwe wijzigingen in een andere kleur worden weergegeven. Je kunt dit gedrag wijzigen in de instellingen van Word.
Alle bijgehouden wijzigingen één kleur geven
Open het document in Word
Ga naar Controleren → Bijhouden → Geavanceerde opties (klik op de kleine pijl rechtsonder in de groep Bijhouden)
Zoek onder "Markeringen" de vervolgkeuzemenu's voor "Invoegingen" en "Verwijderingen"
Wijzig beide van "Op auteur" in een specifieke kleur (bijvoorbeeld rood of groen)
Klik op OK
Alle bijgehouden wijzigingen, ook die van Andri en je eigen bewerkingen, worden nu in dezelfde kleur weergegeven.
Deze instelling geldt alleen voor het huidige document. Je moet deze voor elk nieuw document aanpassen of het document als sjabloon opslaan.
Waarom bijgehouden wijzigingen verschillende kleuren hebben
Word gebruikt verschillende kleuren om auteurs van elkaar te onderscheiden. Wanneer je een document van Andri downloadt en verder bewerkt:
Als de auteursnaam van Andri exact overeenkomt met je Word-gebruikersnaam, worden alle wijzigingen in dezelfde kleur weergegeven
Als de namen verschillen, beschouwt Word ze als afzonderlijke auteurs en gebruikt het verschillende kleuren
Zie Je auteursnaam instellen voor bijgehouden wijzigingen om dezelfde auteursnaam te behouden.
Door bijgehouden wijzigingen één kleur te geven, kunnen documenten gemakkelijker worden gecontroleerd, vooral wanneer je ze deelt met klanten die niet hoeven te zien welke wijzigingen van welke auteur afkomstig zijn.