Werken met het BaseNeQXt-dossier in Andri

Stel in een gekoppelde zaak in de chat uw vragen over het dossier. Andri leest BaseNeQXt op het moment dat u iets vraagt en antwoordt met bronnen uit het dossier: de stukken, de partijen, de agenda en uw mailbox. Stukken, partijen en uren komen uit het dossier dat aan de zaak gekoppeld is; voor een ander dossier opent of maakt u de zaak die daaraan gekoppeld is.

De stukken in het dossier lezen

Andri toont de stukken, gearchiveerde e-mail, memo's en scans in het dossier, de nieuwste eerst, en leest de stukken die het nodig heeft als citeerbare tekst. Andri leest PDF, Word, Excel, PowerPoint, Outlook-berichten, e-mailbestanden, afbeeldingen en scans, en platte tekst. Een stuk lezen voegt het niet aan de zaak toe; wilt u een kopie in de zaak, synchroniseer het dan zoals beschreven in Een bestaande zaak koppelen aan een BaseNeQXt-dossier.

Partijen en relaties

Andri kent iedereen die het dossier in BaseNeQXt noemt: de cliënt en contactpersonen, elke wederpartij met haar advocaat, de deurwaarder, getuigen, deskundigen en andere betrokken relaties met hun rol, en de advocaten van uw kantoor die de zaak behandelen. Voor een brief of e-mail leest Andri de gegevens van een partij, zoals functie, e-mailadres, telefoonnummer, plaats en KvK-nummer.

Bij het koppelen van een zaak aan een dossier dat niet op Privé staat, zet Andri deze personen, behalve de advocaten van uw eigen kantoor, bij de Sleutelpersonen van de zaak. Wie al op die lijst staat, wordt aangevuld en nooit overschreven, en er wordt niemand verwijderd. De eigenaar van de zaak kan Andri vragen de lijst te vernieuwen als de partijen in BaseNeQXt zijn gewijzigd. Relaties en partijen voegt u toe of wijzigt u in BaseNeQXt; Andri leest de nieuwe gegevens zodra u er weer naar vraagt.

Agenda en taken

Andri leest uw agenda in BaseNeQXt: zittingen, besprekingen, gesprekken en taken, ook taken waarvan de termijn is verstreken. Vraag naar uw eigen agenda over al uw dossiers, of naar alles wat op het gekoppelde dossier gepland staat, ook afspraken van collega's die niet privé zijn. Van privé-afspraken ziet Andri alleen de tijd. Roldata kent Andri als ze in de agenda of in een taak staan. Nieuwe afspraken en taken plant u in BaseNeQXt; Andri ziet ze zodra u er weer naar vraagt.

Tijdlijn en kerngegevens

Opent de eigenaar van de zaak de tijdlijn, dan zet Andri de afspraken, open taken, het aantal gearchiveerde e-mails per dag en wisselingen van verantwoordelijk advocaat uit het gekoppelde dossier erop, elk met het label Uit BaseNet. De tijdlijn toont afspraken van 30 dagen terug tot 61 dagen vooruit, en e-mail van de afgelopen 30 dagen. Andri neemt alleen items over die voor iedereen op uw kantoor open staan, en niets uit een dossier op Privé. Boven de samenvatting toont Andri de Kerngegevens van het dossier, zoals nummer, cliënt, partijen, advocaten, rolnummer, status en data; een dossier op Privé heeft in Andri geen kerngegevens. Deze gegevens wijzigt u in BaseNeQXt.

Uw uren

Andri leest de tijd die u op het gekoppelde dossier schreef, met het totaal, zodat het kan zeggen wat er al op het dossier staat en wat nog niet.

Uw BaseNeQXt-mailbox

Andri werkt met uw eigen BaseNeQXt-mailbox, nooit die van een collega. Andri vindt berichten op onderwerp, afzender of datum en ziet daarvan het onderwerp, de afzender, de ontvangers en de datum. Van berichten die in het gekoppelde dossier zijn gearchiveerd, leest Andri de volledige tekst en de bijlagen.

Wilt u een bericht bij het dossier bewaren, vraag Andri het dan te archiveren. Het bericht komt met de bijlagen in het gekoppelde dossier, en elke BaseNeQXt-gebruiker van dat dossier ziet het. Een bericht dat al in het dossier staat, wordt niet twee keer gearchiveerd.