Werken met het auditlogboek
Het auditlogboek is een volledig, gedetailleerd overzicht van elke actie die in uw zaak is uitgevoerd. Het wordt bijgehouden voor compliance-, beveiligings- en toezichtdoeleinden.
Toegang tot het auditlogboek
Open vanuit uw werkruimte voor de zaak het menu in de linkerzijbalk en selecteer Audit Trail. De pagina die wordt geopend, heeft de titel Audit log.
Op de pagina van het auditlogboek worden alle geregistreerde acties met volledige details weergegeven.
Wat het auditlogboek registreert
Elke vermelding bevat het tijdstip, de categorie, de gebeurtenis, de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd en de resource waarop deze betrekking had.
Vermeldingen zijn gegroepeerd in de volgende categorieën: Matter, Documents, Messages, Jobs, Drafts, Reviews, Simulations, Sharing, Transfer, Email, Integrations, Workflows, Reminders, Time entries, Timeline en Key persons.
Vermeldingen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd en worden tien jaar bewaard. Zo blijft het logboek betrouwbaar voor compliance, beveiligingscontroles en geschiloplossing.
Een specifieke gebeurtenis vinden
Filter de lijst op categorie om één soort activiteit tegelijk te bekijken, of zoek op naam in de gebeurtenissen. Lange lijsten worden in pagina's geladen. Klik daarom op Load more om oudere vermeldingen te bekijken.
Het auditlogboek gebruiken voor toezicht
Controleer het auditlogboek om acties van teamleden te verifiëren, beveiligingsproblemen te onderzoeken, compliancerapporten op te stellen of wijzigingen in gevoelige zaakinformatie te volgen. De gedetailleerde logboeken zorgen voor verantwoording en transparantie bij alle activiteiten binnen de zaak.
Controleer bij zaken met meerdere leden regelmatig het auditlogboek om ervoor te zorgen dat alle acties in overeenstemming zijn met het beleid van uw kantoor en de verwachtingen van cliënten.
Het auditlogboek voor het hele bedrijf
Uw kantoor heeft een tweede auditlogboek dat activiteiten op accountniveau voor alle zaken omvat. Open Company en selecteer Audit log. Beheerders van het bedrijf kunnen alles bekijken; andere leden zien alleen de categorieën waartoe zij toegang hebben.