Google Workspace, Gmail, Microsoft 365 en Outlook verbinden
Verbind je Google Workspace- of Microsoft 365-account zodat Andri je agenda en e-mail kan doorzoeken wanneer je aan een dossier werkt. Zo kan Andri relevante informatie vinden in je Outlook- of Gmail-berichten en agenda-afspraken.
Voordat je begint: je hebt een Google Workspace- of Microsoft 365-account nodig met de agenda en e-mail die je wilt verbinden. Alleen de eigenaar van het dossier kan integraties verbinden of de verbinding verbreken.
Wat deze integraties doen
Wanneer je Google Workspace of Microsoft 365 verbindt, kan Andri:
Je agenda doorzoeken naar relevante datums en afspraken
Je e-mail doorzoeken naar berichten die verband houden met je dossier
Je schrijfstijl afleiden
Andri gebruikt een beveiligde OAuth-verbinding en heeft alleen toegang tot agenda-afspraken en e-mail. Andri heeft nooit toegang tot je contacten, bestanden of andere gegevens. De toegang is alleen-lezen: Andri kan niets in je mailbox of agenda verzenden, wijzigen of verwijderen.
Je verbindt het account één keer en schakelt daarna de toegang tot agenda en e-mail in voor elk dossier waarvoor dat nodig is.
Google Workspace (Gmail) verbinden
Open een dossier en ga naar de Kennisbank
Klik op de knop Verbinden
Klik in het venster Data Source Integration onder Tool Integrations op Google Workspace
Controleer de machtigingen en klik op Google Workspace verbinden
Meld je aan met je Google-account wanneer daarom wordt gevraagd
Geef Andri toestemming om toegang te krijgen tot je agenda en e-mail
Schakel in het venster de toegang tot agenda en e-mail voor dit dossier in
De integratie toont vervolgens Ingeschakeld voor dit dossier. Doe hetzelfde in elk ander dossier waarin je wilt dat Andri het account gebruikt.
Microsoft 365 (Outlook) verbinden
Het proces voor Microsoft 365 is identiek aan dat voor Google Workspace. Zodra de verbinding is gemaakt, kan Andri je Outlook-agenda en e-mail doorzoeken.
Open een dossier en ga naar de Kennisbank
Klik op de knop Verbinden
Klik in het venster Data Source Integration onder Tool Integrations op Microsoft 365
Controleer de machtigingen en klik op Microsoft 365 verbinden
Meld je aan met je Microsoft-account wanneer daarom wordt gevraagd
Geef Andri toestemming om toegang te krijgen tot je Outlook-agenda en e-mail
Schakel in het venster de toegang tot agenda en e-mail voor dit dossier in
Waar Andri toegang toe heeft
Beide integraties volgen dezelfde beveiligingsprincipes:
Andri maakt verbinding via een beveiligde, versleutelde OAuth-verbinding
Andri heeft alleen toegang tot agenda-afspraken en e-mail
Andri heeft nooit toegang tot contacten, bestanden of andere gegevens
Je kunt de toegang voor elk dossier op elk moment uitschakelen
Bepaalde e-mails buiten Andri houden
Elk dossier kan een uitsluitingsregel bevatten. Je stelt deze in via het tandwiel bij de integratie in het venster. Kies een van de twee modi.
Personen: blokkeer individuele adressen of volledige domeinen. Andri negeert elke e-mail of agenda-afspraak waarbij een geblokkeerd adres betrokken is en negeert de volledige conversatie als één bericht daarin wordt geblokkeerd.
Datumgrens: stel de vroegste datum in die Andri mag lezen. Alles van vóór die datum blijft onzichtbaar.
Een dossier gebruikt slechts één modus tegelijk. Als je een nieuwe modus opslaat, vervangt deze de vorige instelling. Beheerders kunnen voor het hele kantoor dezelfde twee soorten regels instellen via de pagina Beperkingen, en een dossierregel kan alleen strenger zijn dan de regel voor het hele kantoor.
Als je een dossier deelt waaraan deze accounts zijn gekoppeld, kan iedereen met wie je het deelt Andri vragen ze te doorzoeken en te lezen met jouw inloggegevens. Voor het delen is tweefactorauthenticatie op je eigen account vereist.
Een integratie loskoppelen
Een Google Workspace- of Microsoft 365-account loskoppelen van een dossier:
Open het dossier en ga naar de Kennisbank
Klik op de knop Verbinden
Zoek de verbonden integratie en kies Uitschakelen of Verbinding verbreken
Met Uitschakelen schakel je de toegang voor dat ene dossier uit, terwijl het account verbonden blijft. Met Verbinding verbreken verwijder je het account volledig uit Andri. Je kunt op elk moment opnieuw verbinding maken.
Wanneer de autorisatie verloopt
Autorisatie is niet onbeperkt geldig. Wanneer deze verloopt, toont de integratie Opnieuw verbinden vereist en kan Andri je agenda of e-mail niet lezen totdat je op Opnieuw verbinden klikt en je opnieuw aanmeldt.