Inzicht in documentmetagegevens en -analyse
Wanneer je documenten uploadt naar Andri, haalt het platform automatisch metagegevens uit de bestanden en voert het intelligente analyses uit, zodat je bestanden doorzoekbaar en bruikbaar zijn voor de AI.
Documentmetagegevens bekijken
Klik in je Knowledge Base op het vervolgkeuzemenu naast een document en selecteer Metagegevens weergeven.
Het metagegevenspaneel toont alle geëxtraheerde informatie over het document.
Welke metagegevens Andri extraheert
Voor elk document legt Andri basisinformatie over het bestand vast, waaronder de bestandsnaam, het bestandstype, de grootte en de uploaddatum. De AI extraheert ook inhoudsspecifieke metagegevens, afhankelijk van het bestandstype.
PDF- en Word-documenten: volledige tekstextractie, het aantal pagina's, de aanmaakdatum, de auteur (indien ingesloten) en OCR voor gescande documenten.
Afbeeldingen: een door AI gegenereerde afbeeldingsbeschrijving, tekstextractie via OCR als de afbeelding leesbare tekst bevat, technische details zoals afmetingen en indeling en, als het bestand deze gegevens bevat, het apparaat, de opnamedatum en de GPS-locatie.
Audio- en videobestanden: volledige transcriptie met sprekerdiarisatie voor maximaal 10 sprekers, de duur, indelingsdetails en sprekerbenamingen die je zelf kunt instellen.
Excel-bestanden: werkbladnamen, inclusief verborgen werkbladen, de datastructuur en belangrijke informatie die uit cellen is geëxtraheerd.
E-mailbestanden (.eml en .msg): afzender, ontvangers inclusief CC en BCC, onderwerpregel, datum, bericht-ID, hoofdtekst en alle bijlagen, die afzonderlijk worden verwerkt.
Handtekeningen, wijzigingen bijhouden en beveiliging
Voor PDF- en Office-bestanden vermeldt het paneel ook wat er met het document is gebeurd voordat het bij jou terechtkwam — vaak precies de reden om het überhaupt te onderzoeken.
Digitale handtekeningen, met de ondertekenaar, de uitgever, het tijdstip van ondertekening en of het certificaat geldig of verlopen is.
Integriteit: of het document ongewijzigd is gebleven of na ondertekening is gewijzigd.
Wijzigingen bijhouden, met het aantal bijgehouden wijzigingen en de auteurs die deze hebben aangebracht.
Opmerkingen, met het aantal en de auteurs ervan.
Of het bestand versleuteld is of met een wachtwoord is beveiligd en of bewerken beperkt is.
Door AI gegenereerde samenvattingen
Andri genereert automatisch een samenvatting voor elk document, waarin belangrijke onderwerpen, genoemde partijen, datums en relevante juridische concepten worden geïdentificeerd. Met deze samenvattingen kun je de inhoud van documenten snel begrijpen en de nauwkeurigheid van AI-zoekopdrachten verbeteren.
Controleer door AI gegenereerde samenvattingen van complexe documenten. Als de samenvatting belangrijke details mist, kun je de AI sturen door specifieke vragen over het document te stellen.
Hoe metagegevens de AI-prestaties verbeteren
Dankzij de metagegevens en analyses die Andri extraheert, kan de AI snel relevante informatie vinden, de context van documenten begrijpen, bronnen nauwkeurig citeren met paginanummers en onderscheid maken tussen documenttypen bij het beantwoorden van vragen.
Alle extractie en analyse van metagegevens gebeurt automatisch wanneer je bestanden uploadt. Handmatig taggen of verwerken is niet nodig.
Limieten voor bestandsgrootte
Bestanden mogen maximaal 200 MB groot zijn, met hogere limieten voor grotere indelingen: 2 GB voor een PDF en telkens 1 GB voor audio en video, ZIP-archieven en XAF-financiële bestanden.