Beperkingen: bepaal waartoe Andri binnen je kantoor toegang heeft

Beperkingen is de plek waar een beheerder specifieke afzenders, volledige domeinen of oudere correspondentie buiten het bereik van Andri houdt in elke verbonden mailbox binnen het kantoor. Regels die daar worden ingesteld, gelden voor elke zaak. Een advocaat kan strengere regels toevoegen aan de eigen zaak, maar die van het kantoor nooit versoepelen.

Alleen beheerders kunnen de pagina openen. Leden en supportgebruikers die op Beperkingen klikken, krijgen in plaats daarvan een melding te zien.

Een kantoorbredere regel instellen

De pagina heeft één sectie, E-mail en agenda, met twee opties. Je kunt een van beide of beide gebruiken; ze worden samen opgeslagen.

1. Ga naar Bedrijf en klik in de zijbalk op Beperkingen.

2. Typ onder Geblokkeerde adressen en domeinen een adres zoals [email protected] om één persoon te blokkeren, of een domein zoals @client.com om iedereen daar te blokkeren. Druk na elk item op Enter, spatie of komma. Je kunt ook in één keer een volledige lijst plakken.

3. Kies onder Vroegste datum die Andri mag lezen een datum als je een grens wilt instellen voor hoe ver terug Andri mag gaan. Alles van vóór die datum valt buiten bereik; alles op of na die datum is zichtbaar. De datum wordt toegepast in UTC.

4. Klik op Opslaan.

Een domein zonder verdere aanduiding wordt opgeslagen met een @ ervoor. Als je client.com invoert, wordt dit dus opgeslagen als @client.com. Als je een item van de lijst wilt verwijderen, klik je op het kruisje ervan en sla je opnieuw op.

Bekijk wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd

Zodra een beleid minstens één keer is opgeslagen, toont de pagina een datum bij Laatst bijgewerkt. Dit is een link naar het auditlogboek van het bedrijf. Daar vind je wie de wijziging heeft aangebracht en wat er is gewijzigd. Op de pagina zelf wordt alleen de datum weergegeven.

Strengere regels voor één zaak

Een kantoorbredere regel is een ondergrens, geen bovengrens. De advocaat die eigenaar is van een zaak kan meer uitsluiten voor die zaak; de regels van het kantoor blijven daarnaast van toepassing.

1. Open de zaak en ga naar de kennisbank ervan.

2. Open het integratievenster en klik op het instellingenpictogram naast de verbonden mailbox.

3. Kies onder E-mails uitsluiten van AI-toegang Personen om adressen en domeinen te blokkeren, of Datumgrens om een vroegste datum in te stellen.

4. Klik op Opslaan.

Een zaak gebruikt telkens één modus. Als je opslaat in de modus Personen, wordt een eventuele datumgrens voor die zaak gewist. Als je opslaat in de modus Datumgrens, wordt de lijst met geblokkeerde items gewist. Dit is de enige plek waar de twee modi anders werken dan op de kantoobrede pagina, waar beide behouden blijven.

In de modus Personen wordt een e-mail of agenda-afspraak verwijderd zodra ergens daarin een geblokkeerd adres voorkomt, ook bij cc, bcc, de organisator en deelnemers. Een volledige conversatie wordt verwijderd als een bericht daarin is geblokkeerd. In de modus Datumgrens worden items van vóór de grensdatum verwijderd; bij een agenda-afspraak wordt het tijdstip waarop deze begint gebruikt.

Alleen de eigenaar van de zaak kan dit wijzigen. Andere personen met toegang tot de zaak kunnen dat niet.

Wat dit wel en niet omvat

Beperkingen gelden voor de mailboxen en agenda's die je kantoor met Andri heeft verbonden. Ze bepalen wat Andri uit die accounts mag lezen en gelden voor elke zaak binnen het kantoor. Ze verwijderen geen documenten die al naar een kennisbank zijn geüpload en staan los van de lijst per zaak met afzenders die bestanden mogen e-mailen. Zie voor informatie over hoe toegang tot mailboxen en agenda's in eerste instantie wordt verleend Google Workspace, Gmail, Microsoft 365 en Outlook verbinden.