Workflow-triggers

Triggers bepalen hoe je workflow start. Elke workflow heeft precies één trigger nodig als eerste node.

Triggertypen

E-mail ontvangen

Wordt geactiveerd wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt in de zaak-inbox. Gebruik dit om inkomende correspondentie automatisch te verwerken.

Handmatige trigger

Wordt gestart door op Uitvoeren te klikken in de workflow-interface. Gebruik dit voor workflows op aanvraag die je rechtstreeks beheert.

Gepland

Wordt automatisch uitgevoerd volgens een terugkerend schema. Gebruik dit voor periodieke taken zoals dagelijkse samenvattingen of wekelijkse rapporten.

Deadline nadert

Wordt geactiveerd op een specifieke datum of daarvoor. Gebruik dit om voorbereidingsdocumenten of herinneringen te genereren voorafgaand aan zittingsdata, indieningstermijnen of het aflopen van contracten.

Toewijzing bijgewerkt

Wordt geactiveerd wanneer een toewijzing voor een zaak wordt bijgewerkt. Gebruik dit om je team gesynchroniseerd te houden wanneer verantwoordelijkheden veranderen.

Een trigger toevoegen

Wanneer je een nieuwe workflow maakt, begin je met een trigger-node. Klik op de trigger-node om de instellingen ervan te configureren, of kies een ander triggertype in het menu Node toevoegen.

Volgende stap

Voeg na je trigger AI- en document-nodes toe om te bepalen wat er gebeurt als de workflow wordt uitgevoerd.