Wat zijn workflows?
Met workflows automatiseer je juridische processen door triggers, AI-analyse en het genereren van documenten te combineren in herbruikbare sjablonen. Je bouwt een workflow één keer en activeert deze vervolgens in elke zaak.
Hoe workflows werken
Een workflow is een grafiek van verbonden stappen die knooppunten worden genoemd. Stappen worden meestal na elkaar uitgevoerd, maar een workflow kan vertakken: een Voorwaardelijke controle stuurt de uitvoering via het pad waar of onwaar, en een stap Gebruiker vragen stuurt deze via de vertakking die overeenkomt met de optie die de persoon kiest.
Een trigger start de workflow en de stappen voeren het werk uit. Stappen vallen in vijf categorieën:
Met AI-verwerking kan Andri content analyseren, classificeren of genereren
Met Document maken genereer je Word-, Excel-, PowerPoint- of PDF-bestanden
Met Communicatie verstuur je e-mails of leg je activiteiten vast
Met Besturingsstroom vertak je de workflow, pauzeer je deze of stel je voorwaarden in
Met Tijd en registratie registreer je factureerbare tijd en activiteiten, wanneer toewijzingen voor je kantoor zijn ingeschakeld
Workflows zijn sjablonen
Workflows bestaan op accountniveau, niet binnen een specifieke zaak. Je ontwerpt en publiceert ze vanaf de pagina Workflows en schakelt ze vervolgens naar behoefte in voor afzonderlijke zaken. Zo kun je één keer een standaardproces bouwen en dit voor al je dossiers hergebruiken.
Startpunten
Elke workflow begint met Lege workflow of met een van de vier uitgewerkte voorbeelden die je kunt openen en aanpassen:
Reactie op contractwijzigingen (voorbeeld) beoordeelt 's nachts binnengekomen wijzigingen en retourneert voorgestelde tegenwijzigingen in het .docx-bestand.
Dagelijkse ochtendbriefing (voorbeeld) controleert elke ochtend je agenda en e-mails en stuurt je een overzicht van de komende dag.
Memo over de status van de zaak (voorbeeld) schrijft een statusmemo over de zaak wanneer je de workflow uitvoert.
Van intake naar advies -- volledige uitwerking van de zaak (voorbeeld) voert een vertakte intake uit en pauzeert om de behandelend advocaat het dossier te laten goedkeuren voordat het advies wordt opgesteld.
Waar te beginnen
Maak je eerste workflow om te zien hoe de editor werkt, of lees meer over workflowtriggers om te begrijpen hoe workflows starten.