Workflows opslaan en publiceren

Workflows doorlopen twee fasen: concept en gepubliceerd. Sla je werk op als concept terwijl je het bewerkt en publiceer het wanneer het klaar is voor gebruik.

Concept opslaan

Klik op Concept opslaan om je workflow te bewaren zonder deze beschikbaar te maken voor zaken. Concepten zijn alleen zichtbaar voor jou terwijl je de workflow verfijnt.

Gebruik Concept opslaan wanneer:

• Je nog bezig bent met het opbouwen van de workflowstappen

• Je de configuratie wilt testen voordat je deze vrijgeeft

• Je even wilt pauzeren en later verder wilt gaan met bewerken

Publiceren

Klik op Publiceren om de workflow beschikbaar te maken voor zaken. Gepubliceerde workflows verschijnen in de lijst met workflows en kunnen worden ingeschakeld voor afzonderlijke zaken.

Na publicatie wordt de workflow zichtbaar voor je team voor gedeelde workflows, of beschikbaar in je zaken voor persoonlijke workflows.

Zichtbaarheid van workflows

Gepubliceerde workflows worden weergegeven in je Workflows-lijst met hun status:

• Persoonlijk — Alleen jij kunt deze workflow zien en gebruiken

• Bedrijf — Beschikbaar voor iedereen in je organisatie

Bewerken na publicatie

Je kunt een gepubliceerde workflow blijven bewerken. Sla wijzigingen op als concepten totdat je klaar bent om ze live te zetten. Wanneer je updates publiceert, zullen zaken die de workflow gebruiken de nieuwste versie uitvoeren.