Tabellarische beoordeling: stel dezelfde vragen over meerdere documenten

Bij een tabellarische beoordeling wordt in één keer dezelfde reeks vragen gesteld over meerdere documenten. Het resultaat is een raster: één rij per bron, één kolom per vraag en achter elk antwoord een bronvermelding. Je start er een vanuit Review in de zijbalk van de zaak. Je kunt Andri ook in de chat vragen er een voor je te starten.

Tabellarische beoordeling is beschikbaar bij elk abonnement. Bij gratis abonnementen is het raster kleiner, maar de functie wordt niet geblokkeerd.

Een beoordeling uitvoeren

Je hebt ten minste één bron en één vraag nodig. Al het andere is optioneel.

1. Open de zaak en klik op Review in de zijbalk van de zaak. De builder wordt geopend bij Review across documents.

2. Klik op Add a source. Kies in Add sources uit Matter Knowledge Base, Company Knowledge Base, Case law, Matter folders of KB folders, en klik vervolgens op Use sources.

3. Klik op Add a question en schrijf op wat je over elke bron wilt weten. Typ @ in een vraag om naar een specifiek document te verwijzen.

4. Stel Format voor die vraag in: Short text voor een beknopt antwoord in proza, Yes / No om een ja- of neeantwoord met een korte toelichting af te dwingen, of Extract om de letterlijke waarde of het citaat over te nemen. Voeg een Column header toe om de kolom een kortere naam dan de vraag te geven.

5. Herhaal dit voor elke vraag die je als kolom wilt toevoegen.

6. Klik op Start review.

De cellen worden ingevuld zodra ze klaar zijn. De koptekst van de uitvoering toont de voortgang en markeert eventuele fouten. Eén uitvoering mag maximaal twee uur duren.

Bronnen kiezen

Bronnen kunnen afzonderlijke documenten of volledige mappen zijn. Mappen worden pas tijdens het uitvoeren van de beoordeling omgezet in de documenten die ze bevatten, niet wanneer je ze selecteert.

• Documenten. Alles in de kennisbank van de zaak of de bedrijfskennisbank.

• Mappen. Een map wordt weergegeven als All in die map en Expands at run time. Submappen worden meegenomen en alleen documenten waarvan de verwerking is voltooid, worden opgehaald. Eén map kan maximaal 500 documenten bijdragen.

• Jurisprudentie. Op het tabblad Case law wordt gepubliceerde jurisprudentie doorzocht, zodat je die samen met je eigen bestanden kunt beoordelen. Je kunt ook uitspraken selecteren op de pagina met jurisprudentie en Add to tabular review gebruiken om ze naar een zaak te sturen, naar een nieuwe of een bestaande beoordeling.

Hetzelfde document dat twee keer is geselecteerd, telt maar één keer mee. Overlappende mappen leveren dus geen dubbele rijen op.

Bekijk één antwoord voordat je de beoordeling uitvoert

Gebruik dit als je niet zeker weet of een vraag goed genoeg is geformuleerd om honderd keer te beantwoorden.

Met Try one cell wordt de eerste vraag uitgevoerd voor het eerste document en zie je welk antwoord dat zou opleveren. Er moet ten minste één concreet document zijn geselecteerd; alleen een map werkt dus niet.

Resultaten lezen en exporteren

Open een cel om het volledige antwoord en de bijbehorende bronnen te bekijken.

• In het celvenster staan Answer en Citations. Andri controleert elk citaat aan de hand van de passages die daadwerkelijk zijn opgehaald. Een citaat dat niet overeenkomt met de bron, wordt weggelaten in plaats van weergegeven.

• Elke kolom heeft een filter. Zo kun je het raster beperken tot rijen waarvan het antwoord overeenkomt met een bepaalde waarde, of tot Yes of No bij een ja/nee-vraag.

• Met Export download je het volledige raster als CSV- of XLSX-bestand.

• Voltooide beoordelingen staan bij Reviews in de zaak en blijven 90 dagen beschikbaar.

Wat je kunt wijzigen nadat een beoordeling is voltooid

Je kunt een beoordeling uitbreiden, maar je kunt haar niet bewerken of verkleinen.

Bij een voltooide beoordeling kun je een andere bron of vraag toevoegen, of op Retry failed cells klikken. Klik op Run review; alleen de nieuwe cellen worden dan verwerkt. Antwoorden die je al hebt, worden dus niet opnieuw uitgevoerd en niet opnieuw in rekening gebracht. Je kunt een beoordeling op elk moment een andere naam geven.

Je kunt de formulering van een vraag die al is uitgevoerd niet wijzigen, de indeling ervan niet aanpassen en geen bron of vraag verwijderen. Als je een andere vraag wilt stellen of een beperktere verzameling documenten wilt analyseren, start je een nieuwe beoordeling.

Hoe credits worden gebruikt

Er wordt per cel afgerekend, niet per beoordeling. Eén document dat wordt beoordeeld aan de hand van één vraag is één in rekening gebracht antwoord, precies zoals het versturen van één bericht in de chat. Een beoordeling van 40 documenten met 5 vragen levert dus 200 in rekening gebrachte antwoorden op. Ook mislukte cellen tellen mee, omdat het werk wel is uitgevoerd. De uitgaven voor tabellarische beoordelingen worden afzonderlijk van de chat vermeld op je gebruikspagina.

Limieten van je abonnement

Het aantal bronnen en vragen per beoordeling is beperkt. De limiet hangt af van je abonnement.

Voor elk abonnement gelden twee bovengrenzen: één beoordeling kan in totaal maximaal 1500 cellen verwerken en één map kan maximaal 500 documenten bijdragen. Als een beoordeling een limiet overschrijdt, wordt deze geweigerd voordat er werk wordt uitgevoerd, waardoor er niets in rekening wordt gebracht. De status is Not started in plaats van Failed, en je selectie blijft behouden.

Wanneer een beoordeling niet wordt gestart