Een opdracht aan Andri overdragen
Draag een opdracht over aan Andri en die voert het werk uit in het gekoppelde dossier. Jij bepaalt hoe: Andri kan zelfstandig Op de achtergrond uitvoeren en je over de opdracht informeren, of je kunt Samenwerken in de dossierchat, waarbij je meekijkt en bijstuurt.
Terwijl Andri op de achtergrond werkt, wordt Andri als uitvoerder van de opdracht weergegeven. Wanneer Andri klaar is of je nodig heeft, draagt die de opdracht terug over aan de persoon die de opdracht heeft overgedragen.
Voordat je begint
Koppel de opdracht aan een dossier, zoals wordt uitgelegd in Werk bijhouden met opdrachten.
Je hebt toegang tot het dossier nodig.
Opdrachten maken deel uit van het Business-abonnement.
Een opdracht aan Andri overdragen
Open de opdracht.
Klik op Aan Andri delegeren. Je kunt ook Andri (delegeren) als uitvoerder kiezen.
Kies Op de achtergrond uitvoeren of Samenwerken.
Met Op de achtergrond uitvoeren verandert de status in Bezig en gaat Andri zelfstandig aan de slag. Met Samenwerken verandert de status in Bezig en wordt de dossierchat geopend in een thread voor deze opdracht. Andri gaat daar aan het werk terwijl jij meekijkt.
Je kunt werk ook op twee andere manieren overdragen:
Kies bij het maken van een opdracht een dossier en vervolgens Andri (delegeren) als uitvoerder. Andri start op de achtergrond zodra je op Maken klikt.
Typ in een opmerking @Andri, gevolgd door je instructie. Andri start op de achtergrond met die opmerking als instructie.
Het werk van Andri volgen
Terwijl Andri een opdracht uitvoert, laat een label op het bord en in de tabel zien wat de status is. Een kaart onder Activiteit bij de opdracht geeft je de volgende stap.
Label | Betekenis | Wat je kunt doen |
|---|---|---|
Andri aan het werk | Andri is ermee bezig. | Klik op Stoppen om het werk terug te nemen, of op Naar de thread om te zien wat Andri doet. |
Heeft jou nodig | Andri heeft een vraag of heeft het werk dat tot nu toe is uitgevoerd aan jou teruggegeven ter beoordeling. | Klik op Antwoorden om Andri te vertellen hoe die verder moet gaan. |
Andri klaar | Andri is klaar. | Beoordeel het resultaat en klik vervolgens op Als voltooid markeren, of klik op Een wijziging aanvragen. |
Andri gestopt | Het werk is gestopt. | Klik op Opnieuw starten om Andri het op de achtergrond te laten oppakken. |
Met Antwoorden en Een wijziging aanvragen wordt @Andri in het opmerkingenveld geplaatst. De opmerking die je verstuurt, wordt daardoor de volgende instructie van Andri. Documenten die Andri voor de opdracht maakt, verschijnen bij de opdracht en kunnen direct worden geopend of gedownload.
Het werk terugnemen
Klik op Stoppen op de kaart van Andri. Andri stopt en de opdracht is weer van jou. Na het samenwerken blijft de thread in de dossierchat staan.
Meldingen
Wanneer Andri een uitvoering op de achtergrond voltooit, je input nodig heeft of stopt, ontvangt de persoon die het werk heeft overgedragen een melding in de Inbox en, als die de iPhone-app gebruikt, een pushmelding.
Credits
Het werk van Andri tijdens een uitvoering op de achtergrond gebruikt credits uit het tegoed van je bedrijf. Wanneer je samenwerkt, werkt Andri in de dossierchat en gebruiken de berichten daarin credits, zoals elke chat dat doet. Zie Creditgebruik begrijpen.