SharePoint, OneDrive en Google Drive koppelen
Koppel een Microsoft SharePoint-, Microsoft OneDrive- of Google Drive-account aan Andri om bestanden rechtstreeks vanuit je cloudopslag naar je zaken te importeren.
Voordat je begint: alleen de eigenaar van de zaak kan een gegevensbron koppelen of ontkoppelen. Je hebt ook een account nodig met toegang tot de bestanden die je wilt importeren.
Cloudopslag koppelen
Open een zaak en ga naar de sectie Knowledge
Klik op de knop Koppelen in het gedeelte voor cloudopslag
Selecteer Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive of Google Drive uit de opties
Meld je aan met je Microsoft- of Google-account wanneer daarom wordt gevraagd
Geef Andri toestemming om toegang te krijgen tot je bestanden
Je gekoppelde opslag wordt weergegeven in de sectie Knowledge
Je kunt meer dan één service aan dezelfde zaak koppelen. SharePoint, OneDrive en Google Drive hebben elk hun eigen verbinding.
SharePoint doorzoeken zonder te importeren
Zodra SharePoint is gekoppeld, kan Andri je SharePoint doorzoeken en de bestanden openen die nodig zijn tijdens het werken aan de zaak. Er wordt niets naar Andri gekopieerd tenzij je het importeert.
Alleen de eigenaar van de zaak kan SharePoint in chat doorzoeken. Collega's met wie je de zaak deelt, zien de bestanden die je hebt geïmporteerd, maar niet je SharePoint. OneDrive en Google Drive kunnen alleen worden gebruikt om te importeren.
Bestanden importeren vanuit gekoppelde opslag
Wat je kunt importeren, hangt af van de provider die je hebt gekoppeld.
Microsoft SharePoint importeert mappen. Kies een site, selecteer de gewenste mappen en klik op Nu importeren. Elke site waartoe je toegang hebt, wordt in de lijst weergegeven.
Microsoft OneDrive importeert mappen en afzonderlijke bestanden. Selecteer wat je naar de zaak wilt halen.
Google Drive importeert afzonderlijke documenten. Open een map om de documenten erin te bekijken en selecteer er zoveel als je nodig hebt. Mappen zelf kunnen niet worden geïmporteerd.
Importeren is een eenmalige actie en geen doorlopende synchronisatie. Gebruik daarom opnieuw Nu importeren wanneer de bron is gewijzigd.
Geïmporteerde bestanden worden automatisch door Andri geanalyseerd, samengevat en van tags voorzien. Bestanden groter dan 100 MB worden door alle drie de connectors overgeslagen. Upload die daarom rechtstreeks naar de zaak.
Wanneer de autorisatie verloopt
Autorisatie blijft niet altijd geldig. Wanneer deze verloopt, wordt bij de verbinding Autorisatie verlopen weergegeven en kan Andri je documenten niet lezen totdat je op Opnieuw verbinden klikt en je opnieuw aanmeldt.
Gekoppelde accounts beheren
Open de sectie Knowledge, zoek de gekoppelde gegevensbron en klik op het prullenbakpictogram op de bijbehorende kaart. Alleen de eigenaar van de zaak ziet deze optie.
Als je een cloudopslagaccount ontkoppelt, verliest Andri de toegang tot die bestanden. Bestanden die al naar de zaak zijn geïmporteerd, blijven beschikbaar.