SharePoint, OneDrive en Google Drive koppelen

Koppel een Microsoft SharePoint-, Microsoft OneDrive- of Google Drive-account aan Andri om bestanden rechtstreeks vanuit je cloudopslag naar je zaken te importeren.

Cloudopslag koppelen

1. Open een zaak en ga naar de sectie Kennis

2. Klik op de knop Verbinden in het gedeelte voor cloudopslag

3. Selecteer Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive of Google Drive uit de opties

4. Meld je aan met je Microsoft- of Google-account wanneer daarom wordt gevraagd

5. Geef Andri toestemming om toegang te krijgen tot je bestanden

6. Je gekoppelde opslag verschijnt in de sectie Kennis

Je kunt meerdere services aan dezelfde zaak koppelen. SharePoint, OneDrive en Google Drive behouden elk hun eigen verbinding.

Bestanden importeren vanuit gekoppelde opslag

Wat je kunt importeren, hangt af van de provider die je hebt gekoppeld.

• Microsoft SharePoint importeert mappen. Kies een site, selecteer de mappen die je wilt importeren en klik op Nu importeren. Elke site waartoe je toegang hebt, verschijnt in de lijst.

• Microsoft OneDrive importeert mappen en afzonderlijke bestanden. Selecteer wat je naar de zaak wilt overbrengen.

• Google Drive importeert afzonderlijke documenten. Open een map om de documenten daarin te bekijken en selecteer er zoveel als je nodig hebt. Mappen zelf kunnen niet worden geïmporteerd.

Importeren is een eenmalige actie en geen doorlopende synchronisatie. Gebruik daarom opnieuw Nu importeren wanneer de bron is gewijzigd.

Geïmporteerde bestanden worden automatisch door Andri geanalyseerd, samengevat en voorzien van tags. Bestanden groter dan 100 MB worden door alle drie de connectoren overgeslagen. Upload die bestanden daarom rechtstreeks naar de zaak.

Gekoppelde accounts beheren

Open de sectie Kennis, zoek de gekoppelde gegevensbron en klik op het prullenbakpictogram op de kaart ervan. Alleen de eigenaar van de zaak ziet deze optie.