Cloudopslag koppelen
Koppel SharePoint, OneDrive of Google Drive aan een zaak en haal bestanden uit cloudopslag naar de kennisbank ervan.
Je koppelt per zaak één gegevensbron en alleen de eigenaar van de zaak kan deze koppelen of ontkoppelen.
Een gegevensbron koppelen
Klik vanuit de kennisbank van je zaak op de knop Koppelen om de beschikbare opties voor cloudopslag te bekijken.
Selecteer de cloudopslagservice die je wilt koppelen.
Meld je aan met je account wanneer daarom wordt gevraagd en geef Andri toestemming. Het aanmelden wordt geopend in een pop-upvenster. Sta pop-ups voor app.andri.ai toe als er niets verschijnt.
SharePoint en OneDrive: mappen en bestanden importeren
Meld je na het aanmelden aan en kies de gewenste mappen. Andri importeert de bestanden daarin. In OneDrive kun je ook afzonderlijke bestanden selecteren.
Kies voor SharePoint eerst de site en documentbibliotheek. De lijst bevat de sites waartoe je in SharePoint toegang hebt.
Elke import is een eenmalige kopie en daarna wordt er niets op de achtergrond opgehaald. De connector toont hoeveel mappen je hebt geïmporteerd en wanneer de import voor het laatst is uitgevoerd. Klik op Nu importeren om de import opnieuw uit te voeren en bestanden op te halen die sindsdien zijn toegevoegd.
Google Drive: documenten importeren
Google Drive werkt per document. Open Google Drive vanuit de connector, kies de gewenste documenten en Andri importeert van elk document een kopie. Je kunt meerdere documenten tegelijk selecteren en een map openen om de documenten daarin te bereiken, maar mappen zelf kunnen niet worden geïmporteerd.
Geïmporteerde Google Drive-bestanden zijn kopieën. Wijzigingen die je daarna in Drive aanbrengt, worden niet doorgegeven aan Andri. Importeer het bestand daarom opnieuw wanneer je een recentere versie nodig hebt.
Bestanden uit cloudopslag importeren
Andri importeert alleen bestandstypen die het kan verwerken. Niet-ondersteunde bestanden in je selectie worden geweigerd; de overige bestanden worden naar de kennisbank van de zaak gekopieerd en geanalyseerd. Bekijk welke bestandstypen je kunt uploaden voor de volledige lijst.
Cloudopslag ontkoppelen
Open de kennisbank van de zaak, klik op Koppelen en klik vervolgens op Ontkoppelen bij de gekoppelde service. Hiermee verwijder je de integratie alleen uit die zaak; je andere zaken behouden hun integratie.
Als je cloudopslag ontkoppelt, worden geïmporteerde bestanden niet uit je zaken verwijderd. Alleen toekomstige imports worden voorkomen totdat je opnieuw koppelt.