Geheugen gebruiken: dossier- en kantoorgeheugens

Andri kan informatie die je vertelt onthouden en die context in toekomstige gesprekken gebruiken. Een geheugen kan betrekking hebben op één dossier, je volgen in al je dossiers of van toepassing zijn op je hele kantoor. Er is geen opdracht nodig om iets te leren: vertel Andri gewoon wat het moet onthouden, in elke taal die het ondersteunt.

Dossiergeheugens

Als je informatie alleen voor het huidige dossier wilt opslaan, vertel je Andri in de chat:

Remember in this case that the filing deadline is 15 March 2024

Andri slaat deze informatie op en verwijst er in toekomstige antwoorden binnen dit dossier naar. Dossiergeheugens worden niet overgedragen naar andere dossiers.

Persoonlijke geheugens

Een persoonlijk geheugen volgt je in elk dossier waaraan je werkt en blijft van jou: collega's kunnen het niet zien. Gebruik het voor de manier waarop je wilt dat Andri met je samenwerkt.

Remember that I always want a short summary before the detailed analysis

Kantoorgeheugens

Als je informatie voor alle dossiers van je hele kantoor wilt opslaan:

Always remember that our standard hourly rate is €250

Kantoorgeheugens zijn van toepassing op elk dossier en elk teamlid. Gebruik ze voor kantoorbrede beleidsregels, standaardtarieven of voorkeuren die in al het werk hetzelfde moeten zijn.

Alleen kantoorbeheerders kunnen een kantoorgeheugen aanmaken of wijzigen. Alle anderen kunnen ze lezen. Als je geen beheerder bent, vertelt Andri je dat en kan het de informatie in plaats daarvan als dossier- of persoonlijk geheugen bewaren.

Praktische voorbeelden

Voorbeelden van dossiergeheugens:

• "Onthoud voor dit dossier dat de eiser Jane Smith is"

• "Onthoud voor dit dossier dat je voor alle samenvattingen opsommingstekens moet gebruiken"

• "Onthoud voor dit dossier dat alle bedragen in GBP moeten worden weergegeven"

Voorbeelden van persoonlijke geheugens:

• "Onthoud dat ik in het arbeidsrecht werk, dus leg de nadruk op de arbeidsrechtelijke invalshoek"

• "Onthoud dat ik datums voluit geschreven wil zien"

Voorbeelden van kantoorgeheugens:

• "Onthoud altijd dat onze kantoornaam Smith & Associates Solicitors is"

• "Onthoud altijd dat je de spelling van Brits-Engels moet gebruiken"

• "Onthoud altijd dat onze standaardbetalingstermijn 14 dagen is"

Hoe Andri geheugens gebruikt

Wanneer je vragen stelt of documenten opvraagt, past Andri automatisch relevante geheugens toe om consistentie te waarborgen. Je hoeft opgeslagen informatie niet in elke prompt opnieuw te vermelden.

Geheugens bekijken en beheren

Vraag Andri "Wat onthoud je over dit dossier?" of "Wat zijn onze kantoorgeheugens?" om opgeslagen informatie te bekijken. Als je een geheugen wilt verwijderen, vraag je Andri het te vergeten: "Vergeet de indieningstermijn die ik eerder noemde."

Gerelateerde artikelen

• Je eerste dossier aanmaken

• Kennisbank van het kantoor versus kennisbank van het dossier