Werken met de Audit Trail
De Audit Trail biedt een volledig, gedetailleerd logboek van elke actie die in uw zaak is ondernomen voor doeleinden op het gebied van compliance, beveiliging en toezicht.
Toegang tot de Audit Trail
Open in uw zaak-werkruimte het menu in de linkerzijbalk en selecteer Audit Trail.
De Audit Trail-pagina toont alle gelogde acties met volledige details.
Wat de Audit Trail registreert
Elke actie wordt gelogd inclusief de gebruiker die deze heeft uitgevoerd, de exacte actie, de betrokken bronnen, het IP-adres en een nauwkeurig tijdstempel. Dit omvat documentbewerkingen, chatactiviteit, wijzigingen in instellingen, acties van teamleden en systeemgebeurtenissen.
De Audit Trail is onveranderlijk. Vermeldingen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd, wat zorgt voor een betrouwbaar dossier voor compliance, beveiligingsbeoordelingen en geschillenbeslechting.
Audit Trail gebruiken voor toezicht
Raadpleeg de Audit Trail om acties van teamleden te verifiëren, beveiligingskwesties te onderzoeken, compliancerapporten op te stellen of wijzigingen in gevoelige zaakgegevens te volgen. De gedetailleerde logboeken bieden verantwoording en transparantie voor alle activiteiten binnen de zaak.
Controleer bij zaken met meerdere deelnemers regelmatig de Audit Trail om te zorgen dat alle acties in overeenstemming zijn met het beleid van uw kantoor en de verwachtingen van de cliënt.