kantoorkennisbank vs. zaak kennisbank
Andri gebruikt twee afzonderlijke kennisbanken om de juridische AI-analyses aan te sturen: de kantoorkennisbank en de zaak kennisbank. Elk dient een ander doel.
kantoorkennisbank
De kantoorkennisbank bevat de gedeelde bronnen van uw kantoor. Dit zijn documenten die alle juridische werkzaamheden binnen uw organisatie ondersteunen.
Wat erin thuishoort:
Persberichten en publicaties
Juridische sjablonen en standaardformulieren
Kantoorbeleid en procedures
Onderzoeksartikelen en referentiemateriaal
Juridische precedenten en richtlijnen
Wie heeft toegang: Alle teamleden in uw organisatie. Alleen uitgenodigde teamleden kunnen documenten bekijken of toevoegen. Het is nooit toegankelijk van buiten uw kantoor.
Hoe het wordt gebruikt: Andri raadpleegt deze documenten bij het verstrekken van juridische analyses voor alle zaken. Hoe uitgebreider uw kantoorkennisbank, hoe beter de AI-ondersteuning wordt voor uw hele team.
zaak kennisbank
De zaak kennisbank bevat documenten die specifiek zijn voor individuele zaken.
Wat erin thuishoort: Zaakspecifieke bestanden zoals contracten, correspondentie, bewijsmateriaal, cliëntdocumenten en zaakonderzoek. Ondersteunt PDF, DOCX, PNG, JPG, XLSX, EML, ZIP (tot 500 MB) en audiobestanden.
Limieten: 300 MB per bestand (500 MB voor ZIP), tot 40 bestanden per upload.
Wie heeft toegang: Teamleden die aan die specifieke zaak werken.
Hoe het wordt gebruikt: Andri gebruikt deze documenten om zaakspecifieke analyses en antwoorden op uw juridische vragen te geven.
Wanneer u welke gebruikt
Gebruik de kantoorkennisbank voor:
Kantoorbreed referentiemateriaal
Documenten die van toepassing zijn op meerdere zaken
Het opbouwen van de AI-kennisbasis van uw organisatie
Gebruik de zaak kennisbank voor:
Documenten die uniek zijn voor een specifieke zaak
Bestanden die door de cliënt zijn verstrekt
Zaakspecifieke correspondentie en bewijsmateriaal
Beide kennisbanken werken samen. Wanneer u Andri een vraag stelt over een zaak, put het uit zowel de zaakspecifieke documenten als de kantoorkennisbank van uw kantoor om uitgebreide juridische analyses te bieden.
Voor meer informatie, zie De kantoorkennisbank vullen of Welke bestandstypen kan ik uploaden naar de zaak kennisbank.