Andri
Probleemoplossing

Waarom is de tekst in mijn document onjuist of onleesbaar?

Andri AI maakt gebruik van OCR (optical character recognition) om tekst uit uw geüploade documenten te halen. Wanneer de OCR onjuiste gegevens of onleesbare tekst produceert, komt dit meestal doordat de beeldkwaliteit van het bronbestand te laag is voor een nauwkeurige tekstextractie.

Vóór het uploaden: Open uw document en controleer of u moet inzoomen om de tekst comfortabel te kunnen lezen. Als dat het geval is, zal de OCR dezelfde problemen ondervinden.

Veelvoorkomende oorzaken

  • Scans met een lage resolutie — Bestanden die zijn gescand onder 300 DPI produceren vaak wazige tekst die door OCR verkeerd wordt gelezen

  • Slechte beeldkwaliteit — Vervaagde tekst, schaduwen of scheve pagina's maken karakterherkenning onbetrouwbaar

  • Kleine of gestileerde lettertypen — Sierlijke lettertypen of een heel klein lettertype kunnen de automatische tekstextractie in verwarring brengen

  • Kopieën van meerdere generaties — Fotokopieën van fotokopieën verminderen de teksthelderheid bij elke generatie

Stappen voor probleemoplossing

1. Controleer de helderheid van het document

Open uw PDF- of afbeeldingsbestand op 100% zoom. Als de tekst er wazig uitziet of moet worden ingezoomd om deze te kunnen lezen, scan het document dan opnieuw of exporteer het opnieuw met een hogere resolutie (minimaal 300 DPI aanbevolen).

2. Upload een versie van hogere kwaliteit opnieuw

Als u toegang hebt tot het oorspronkelijke document, maak dan een nieuwe scan of exporteer het met deze instellingen:

  • Scan op 300 DPI of hoger

  • Gebruik de zwart-wit- of grijswaardenmodus voor documenten met alleen tekst

  • Zorg ervoor dat de pagina vlak is en goed verlicht (voor foto's/scans)

  • Sla indien mogelijk op als PDF in plaats van JPG om de tekstkwaliteit te behouden

Verwijder het bestand van lage kwaliteit uit uw zaak en upload de verbeterde versie. Zie Bestanden uploaden naar uw zaak voor instructies voor het uploaden.

3. Controleer op specifieke fouten

Bekijk de geëxtraheerde tekst op patronen zoals:

  • Verkeerd gelezen letters (0 versus O, 1 versus l, 8 versus B)

  • Willekeurige speciale tekens waar deze niet voorkomen

  • Volledig ontbrekende tekstgedeelten

Deze wijzen erop dat de OCR moeite had met specifieke delen van uw document. Een duidelijkere scan zal deze problemen doorgaans oplossen.

Als de OCR consequent belangrijke informatie zoals namen of zaaknummers verkeerd leest, controleer dan alle door AI gegenereerde samenvattingen of analyses die naar die details verwijzen.

Was dit nuttig?