Andri
Problemen oplossen

Waarom is de tekst in mijn document onjuist of onleesbaar?

Andri AI gebruikt OCR (optical character recognition) om tekst uit je geüploade documenten te extraheren. Wanneer de OCR onjuiste gegevens of onleesbare tekst produceert, komt dit meestal doordat de beeldkwaliteit van het bronbestand te laag is voor een nauwkeurige tekstextractie.

Vóór het uploaden: Open je document en controleer of je moet inzoomen om de tekst comfortabel te kunnen lezen. Als dat het geval is, zal de OCR dezelfde problemen ervaren.

Veelvoorkomende oorzaken

  • Lage resolutie scans — Bestanden die onder 300 DPI zijn gescand, produceren vaak wazige tekst die de OCR verkeerd leest

  • Slechte beeldkwaliteit — Verbleekte tekst, schaduwen of scheve pagina's maken karakterherkenning onbetrouwbaar

  • Kleine of gestileerde lettertypen — Sierlijke lettertypes of kleine lettertjes kunnen automatische tekstextractie in de war brengen

  • Kopieën van kopieën — Fotokopieën van fotokopieën verminderen de helderheid van de tekst bij elke generatie

Stappen voor probleemoplossing

1. Controleer de duidelijkheid van het document

Open je PDF- of afbeeldingsbestand op 100% zoom. Als de tekst er wazig uitziet of inzoomen vereist om te lezen, scan of exporteer het document dan opnieuw met een hogere resolutie (minimaal 300 DPI aanbevolen).

2. Upload een versie van hogere kwaliteit

Als je toegang hebt tot het originele document, maak dan een nieuwe scan of export met deze instellingen:

  • Scan op 300 DPI of hoger

  • Gebruik zwart-wit of grijswaarden voor documenten met alleen tekst

  • Zorg dat de pagina plat is en goed verlicht (voor foto's/scans)

  • Sla op als PDF in plaats van JPG indien mogelijk, om de tekstkwaliteit te behouden

Verwijder het bestand van lage kwaliteit uit je zaak en upload de verbeterde versie. Zie Bestanden uploaden naar je zaak voor instructies over het uploaden.

3. Controleer op specifieke fouten

Controleer de geëxtraheerde tekst op patronen zoals:

  • Verkeerd gelezen letters (0 vs O, 1 vs l, 8 vs B)

  • Willekeurige speciale tekens waar er geen horen te staan

  • Volledig ontbrekende tekstgedeelten

Dit geeft aan dat de OCR moeite had met specifieke delen van je document. Een duidelijkere scan lost deze problemen meestal op.

Als de OCR consequent belangrijke informatie zoals namen of zaaknummers verkeerd leest, controleer dan zorgvuldig alle door AI gegenereerde samenvattingen of analyses die naar die details verwijzen.

Was dit nuttig?