Geheugen gebruiken: de zaak kennisbank en de kantoorkennisbank

Andri kan informatie onthouden die je deelt en die context gebruiken in toekomstige gesprekken. Je kunt details opslaan voor een specifieke zaak of ze beschikbaar maken voor je hele kantoor.

Onthouden voor deze zaak

Om informatie alleen voor de huidige zaak op te slaan, vertel je dit gewoon op een natuurlijke manier aan Andri:

Remember in this case that my client Sarah Chen is the defendant, not the plaintiff. The plaintiff is her former business partner David Martinez.

Of:

Remember that the key date is March 15, 2023—that's when the contract was signed, not when it was breached.

Andri zal deze informatie gebruiken in alle toekomstige antwoorden binnen deze zaak. Het zal niet verschijnen in andere zaken.

Altijd onthouden (voor het hele kantoor)

Om informatie op te slaan voor elke zaak binnen je kantoor, gebruik je "altijd":

Always remember that we charge €250/hour for partners, €175/hour for associates, and €125/hour for paralegals.

Of:

Always remember that we don't handle criminal defense cases, but we do take white-collar regulatory matters.

Dit wordt beschikbaar voor Andri in elke zaak, voor elk teamlid binnen je kantoor.

Praktijkvoorbeelden

Terugkerende fouten corrigeren:

Remember in this case that "the Company" refers to TechStart BV, not our client. Our client is the investor group.

Kantoorvoorkeuren instellen:

Always remember that we prefer settling employment disputes before litigation, unless discrimination or retaliation is alleged.

Complexe relaties bijhouden:

Remember that Lisa Wang is both a witness and a minority shareholder—she's cooperating with us but has a financial interest in the outcome.

Kantoorbrede terminologie definiëren:

Always remember that when we say "standard retainer" we mean €5,000 upfront with monthly invoicing against that deposit.

Wanneer je welk type gebruikt

De zaak kennisbank is het meest geschikt voor:

• Verduidelijken van dubbelzinnige namen, data of termen in zaakdocumenten

• Bijhouden van relaties tussen partijen (wie is vijandig, wie werkt mee)

• Noteren van procedurele deadlines of rechtbankspecifieke vereisten

• Corrigeren van fouten in geüploade documenten

De kantoorkennisbank is het meest geschikt voor:

• De uurtarieven en honorariumstructuren van je kantoor

• Rechtsgebieden die je behandelt of juist vermijdt

• Standaard contractbepalingen die je altijd gebruikt

• Intern beleid (bijv. procedures voor conflictcontrole)

Hoe het verschilt van herinneringen

Het commando "remember" slaat informatie op zodat Andri deze kan raadplegen. Het commando /remind plant een e-mailnotificatie in.

Gebruik "remember" wanneer je wilt dat Andri iets weet. Gebruik /remind wanneer je op een specifiek tijdstip een seintje nodig hebt. Zie Herinneringen instellen met /remind voor details.