Webinar: Sjablonen en Actions gebruiken om documenten te genereren

Deze gids behandelt de belangrijkste functies en workflows die zijn gedemonstreerd in het Andri Webinar: Actions & Templates. Leer hoe u juridische documenten (Word, Excel, PowerPoint) genereert met het briefpapier van uw kantoor, herbruikbare sjablonen maakt en complexe workflows automatiseert met Actions.

Eenvoudige documenten genereren

Maak documenten rechtstreeks vanuit de zaak-chat met behulp van prompts in natuurlijke taal:

1. Beschrijf in uw zaak-chat wat u nodig heeft: "Maak een Word-document met een samenvatting van deze zaak" of "Maak een Excel-spreadsheet met een lijst van alle bewijsstukken"

2. Andri verwerkt het verzoek als een achtergrondtaak

3. Volg de voortgang via het bel-icoon of menu → Taken

4. Downloaden wanneer voltooid (meestal 5-10 minuten)

Voeg specifieke instructies toe zoals "gebruik wijzigingen bijhouden" of "voeg opmerkingen toe over juridische risico's" om de output aan te passen.

Sjablonen gebruiken

Sjablonen passen de opmaak en structuur van uw kantoor toe op AI-gegenereerde inhoud.

Upload sjablonen naar uw kantoorkennisbank

1. Ga naar uw kantoorkennisbank

2. Upload Word-sjablonen, briefpapier of voorbeelddocumenten

3. Sjablonen worden beschikbaar voor alle zaken

Documenten genereren op basis van sjablonen

1. Typ @ in de zaak-chat en druk op de pijl naar rechts om over te schakelen naar uw kantoorkennisbank

2. Zoek en selecteer uw sjabloon (bijv. @template briefpapier)

3. Voeg instructies toe: "Vul mijn sjabloon briefpapier in, gebruik wijzigingen bijhouden, voeg opmerkingen toe namens mij"

4. Download het voltooide document via Taken

De AI vult sjablonen intelligent in — hij voegt clausules toe, hernummert secties en vertaalt inhoud waar nodig. Het vult niet alleen placeholders in.

Actions maken voor complexe workflows

Actions automatiseren processen met meerdere stappen, zoals productielijsten, intake-checklists of berekeningen. Het zijn herbruikbare workflows die met één enkele opdracht worden uitgevoerd.

Een Action maken

1. Dashboard → Actions → Aanmaken

2. Kies voor persoonlijk delen of delen met het hele kantoor

3. Beschrijf de workflow in natuurlijke taal:

   • Welke stappen moeten worden uitgevoerd

   • Welk bestandsformaat voor de output (Word, Excel, etc.)

   • Eventuele sjablonen, tags of gegevensbronnen om te gebruiken

4. Verwijs naar sjablonen of tags met behulp van @

5. Sla de Action op

Voorbeeld Action: "Maak een productielijst met een index en een voorblad voor elk bestand. Voeg paginanummers toe. Output als Word-document."

Een Action uitvoeren

1. Typ @ in de zaak-chat en selecteer uw Action

2. De workflow wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd

3. Download de resultaten via Taken

Werken met concepten

De functie Concepten biedt een Word-achtige editor voor het verfijnen van AI-gegenereerde inhoud voordat documenten definitief worden gemaakt.

Concepten maken en bewerken

1. Menu → Concepten

2. Bewerk bestaande AI-antwoorden of maak nieuwe concepten ("Concept voor een schikkingsbrief")

3. Selecteer tekst om contextbewuste AI-aanpassingen te maken

4. Exporteren → Sjabloon toepassen om op te maken met uw briefpapier

Best practices

• Gebruik @vermeldingen in grote zaken: Wanneer u met uitgebreide dossiers werkt, verwijs dan naar specifieke documenten met @ om gehallucineerde citaten te voorkomen

• Geheugens instellen: Programmeer voorkeuren zoals "Geen opsommingstekens" of "Gebruik altijd de snelle modus" in uw zaak-, gebruiker- of kantoorgeheugens

• Gebruik wijzigingen bijhouden voor de veiligheid: Vraag om wijzigingen bijhouden en opmerkingen in prompts voor het genereren van documenten, zodat u AI-aanpassingen kunt controleren

• Zip mappenstructuren: Wanneer u meerdere bestanden uploadt, zip dan de mappen om de organisatie te behouden (ondersteuning voor mappenstructuur volgt binnenkort)

• Geef feedback: Gebruik duimpje omhoog/omlaag bij antwoorden om de resultaten te verbeteren

Bestanden uploaden naar uw kennisbank

Andri ondersteunt verschillende uploadmethoden:

• Slepen en neerzetten: PDF's, Word, Excel, audiobestanden, foto's en zip-archieven (tot 500 MB)

• E-mail: Stuur documenten door naar uw zaak-specifieke e-mailadres

• Cloudopslag: Verbind SharePoint of Google Drive via de knop Verbinden

Bestanden worden automatisch geanalyseerd, samengevat en getagd. Audiobestanden worden getranscribeerd, afbeeldingen worden beschreven en OCR haalt tekst uit scans.

Gerelateerde functies

• Snelle vs. diepe modus: Gebruik de snelle modus voor fact-checking ("Alleen feiten, geen analyse") en de diepe modus voor complexe analyses

• Meest recente uitspraken: Filter dagelijkse jurisprudentie-updates op rechtbank, rechter of trefwoorden

• Webzoeken: Andri kan actuele gegevens ophalen, zoals CPI-indexen, bij het genereren van documenten