Acties gebruiken voor workflow-automatisering
Acties zijn herbruikbare workflows die algemene juridische taken automatiseren. Maak aangepaste Acties voor procedures die u vaak herhaalt en voer ze vervolgens direct uit met een eenvoudige @-vermelding.
Wat Acties doen
Een Actie is een opgeslagen set instructies die Andri op aanvraag uitvoert. Acties kunnen documenten genereren, dossierbestanden analyseren, samenvattingen maken, financiële rapporten opstellen of elke door u gedefinieerde workflow uitvoeren.
In tegenstelling tot eenmalige prompts zijn Acties permanent en kunnen ze binnen uw kantoor worden gedeeld. Dit zorgt voor consistentie en bespaart tijd bij repetitieve taken.
Toegang tot het Acties-dashboard
Klik op Acties in het navigatiemenu bovenaan om uw Acties te bekijken en te beheren.
Het Acties-dashboard toont alle Acties die voor u beschikbaar zijn, inclusief persoonlijke Acties die u hebt gemaakt en kantoorbrede Acties die door uw kantoor worden gedeeld.
Een nieuwe Actie maken
Klik op Actie maken en geef de Actie een duidelijke naam, gedetailleerde instructies die de taak beschrijven, en specificeer het uitvoerformaat (Word, Excel, PowerPoint of tekst).
Kies of de Actie persoonlijk is (alleen u kunt deze gebruiken) of kantoorbreed (beschikbaar voor alle teamleden).
Schrijf Actie-instructies alsof u de taak aan een collega beschrijft. Wees specifiek over welke informatie moet worden opgenomen, hoe de uitvoer moet worden gestructureerd en eventuele opmaakvereisten.
Acties uitvoeren
Typ in uw zaak-chat een @ en selecteer de Actie die u wilt uitvoeren. U kunt ook drie keer op de pijl-rechts-toets drukken (→ → →) wanneer de Actie is gemarkeerd om deze onmiddellijk uit te voeren.
Andri verwerkt de Actie met behulp van uw zaakcontext en kennisbank, en levert vervolgens het resultaat volgens de specificaties van uw Actie.
Voorbeelden van Acties
Lijstgenerator voor uitkeringen: "Maak een Excel-bestand met een lijst van alle schuldeisers met hun vorderingsbedragen en rangorde op basis van faillissementsdocumenten."
Updatebrief voor cliënt: "Stel een Word-brief op aan de cliënt waarin de voortgang van de zaak in de afgelopen maand wordt samengevat, met gebruik van een formele toon en briefpapier van het kantoor."
Bewijssamenvatting: "Genereer een PowerPoint-presentatie die het belangrijkste bewijsmateriaal samenvat, chronologisch georganiseerd met documentverwijzingen."
Acties beheren
Bewerk Acties om instructies te verfijnen naarmate u leert wat het beste werkt. Dupliceer Acties om variaties te maken voor verschillende zaaktypen. Verwijder Acties die u niet langer gebruikt om uw lijst met Acties overzichtelijk en georganiseerd te houden.
Kantoorbrede Acties kunnen alleen door beheerders worden bewerkt. Persoonlijke Acties kunnen op elk moment door de maker worden bewerkt.
Acties versus Sjablonen
Acties zijn instructies voor het genereren van inhoud. Sjablonen zijn vooraf geformatteerde documenten die Acties kunnen gebruiken voor de structuur. Combineer Acties en sjablonen voor de krachtigste automatisering: maak een Actie die uw sjabloon gebruikt en deze vult met zaakspecifieke inhoud.