Acties gebruiken voor workflow-automatisering
Acties zijn herbruikbare workflows die algemene juridische taken automatiseren. Maak aangepaste Acties voor procedures die u vaak herhaalt en voer ze vervolgens direct uit met een eenvoudige @ vermelding.
Wat Acties doen
Een Actie is een opgeslagen set instructies die Andri op verzoek uitvoert. Acties kunnen documenten genereren, dossierbestanden analyseren, samenvattingen maken, financiële rapporten produceren of elke andere workflow uitvoeren die u definieert.
In tegenstelling tot eenmalige prompts zijn Acties permanent en kunnen ze binnen uw kantoor worden gedeeld. Dit garandeert consistentie en bespaart tijd bij repetitieve taken.
Toegang tot het Acties-dashboard
Klik op Acties in het navigatiemenu bovenaan om uw Acties te bekijken en te beheren.
Het Acties-dashboard toont alle Acties die voor u beschikbaar zijn, inclusief persoonlijke Acties die u zelf hebt gemaakt en kantoorbrede Acties die door uw kantoor zijn gedeeld.
Een nieuwe Actie maken
Klik op Actie maken en geef een duidelijke naam op voor de Actie, gedetailleerde instructies die de taak beschrijven en specificeer de uitvoerindeling (Word, Excel, PowerPoint of tekst).
Kies of de Actie persoonlijk is (alleen u kunt deze gebruiken) of kantoorbreed (beschikbaar voor alle teamleden).
Schrijf Actie-instructies alsof u de taak aan een collega beschrijft. Wees specifiek over welke informatie moet worden opgenomen, hoe de uitvoer moet worden gestructureerd en eventuele opmaakvereisten.
Acties uitvoeren
Typ in uw zaak-chat een @ en selecteer de Actie die u wilt uitvoeren. U kunt ook drie keer op de pijl-rechts-toets drukken (→ → →) wanneer de Actie is gemarkeerd om deze onmiddellijk uit te voeren.
Andri verwerkt de Actie met gebruik van uw zaakcontext en de kantoorkennisbank of de zaak kennisbank, en levert vervolgens het resultaat volgens de specificaties van uw Actie.
Voorbeelden van Acties
Lijst met uitkeringsgerechtigden genereren: "Maak een Excel-bestand met alle schuldeisers, hun claimbedragen en de rangorde op basis van de faillissementsdocumenten."
Brief voor cliëntupdate: "Schrijf een Word-brief aan de cliënt waarin de voortgang van de zaak in de afgelopen maand wordt samengevat, met een formele toon en op briefpapier van het kantoor."
Samenvatting van bewijsmateriaal: "Genereer een PowerPoint-presentatie waarin het belangrijkste bewijsmateriaal wordt samengevat, chronologisch geordend met documentverwijzingen."
Acties beheren
Bewerk Acties om instructies te verfijnen naarmate u leert wat het beste werkt. Dupliceer Acties om variaties te maken voor verschillende soorten zaken. Verwijder Acties die u niet langer gebruikt om uw lijst met Acties overzichtelijk te houden.
Kantoorbrede Acties kunnen alleen door beheerders worden bewerkt. Persoonlijke Acties kunnen op elk gewenst moment door de maker worden bewerkt.
Acties versus Sjablonen
Acties zijn instructies voor het genereren van inhoud. Sjablonen zijn voorgeformatteerde documenten die Acties kunnen gebruiken voor de structuur. Combineer Acties en sjablonen voor de krachtigste automatisering: maak een Actie die uw sjabloon gebruikt en deze vult met zaak-specifieke inhoud.