Monitoren van taken en achtergrondprocessen
De functie Jobs biedt een centraal dashboard voor het monitoren van alle achtergrondtaken, waaronder het genereren van Office-bestanden, het verwerken van grote documenten en complexe analyseaanvragen.
Toegang tot het Jobs-dashboard
Open vanuit uw zaak-werkruimte het menu in de linkerzijbalk en selecteer Jobs.
De pagina Jobs toont alle taken die aan uw zaak zijn gekoppeld, inclusief actieve taken die momenteel worden verwerkt, voltooide taken die klaar zijn voor download en mislukte taken met foutinformatie.
Taakstatussen begrijpen
In verwerking: De taak wordt momenteel uitgevoerd. De verwerkingstijd is afhankelijk van de complexiteit van de taak en de bestandsgrootte. De meeste taken zijn binnen 1-5 minuten voltooid.
Voltooid: De taak is succesvol afgerond. Klik op de downloadknop om het gegenereerde bestand op uw apparaat op te slaan.
Mislukt: Er is een fout opgetreden bij de taak. Bekijk het foutbericht voor details. Veelvoorkomende problemen zijn onvoldoende informatie in de kennisbank of onduidelijke instructies in de oorspronkelijke prompt.
Als een taak mislukt, bekijk dan het foutbericht, verfijn uw prompt met specifiekere instructies of extra context en dien de aanvraag opnieuw in.
Voltooide bestanden downloaden
Wanneer een taak is voltooid, klikt u op de downloadknop naast de taak. Het bestand wordt gedownload in het oorspronkelijke Office-formaat (DOCX, XLSX of PPTX) en wordt geopend in de bijbehorende applicatie op uw apparaat.
Alle gegenereerde bestanden bevatten automatisch de huisstijl van uw kantoor, indien geconfigureerd, inclusief logo's, lettertypen, kleuren en opmaakvoorkeuren.
Taakgeschiedenis
Het Jobs-dashboard houdt een geschiedenis bij van alle taken voor uw zaak. Bekijk eerdere taken om toegang te krijgen tot eerder gegenereerde bestanden of om te zien welke analyses zijn voltooid.
Jobs zijn zaakspecifiek. Elke zaak heeft een eigen Jobs-dashboard waarop alleen taken worden getoond die relevant zijn voor die zaak.
Problemen met mislukte taken oplossen
Als taken herhaaldelijk mislukken, controleer dan of uw kennisbank de documenten of gegevens bevat die de taak vereist. Zorg er bij financiële analysetaken voor dat relevante financiële documenten zijn geüpload. Controleer bij opsteltaken of sjabloondocumenten of referentiemateriaal beschikbaar zijn.
Probeer complexe aanvragen op te splitsen in kleinere, specifiekere taken als grote taken consistent mislukken.