Werken met Drafts
De functie Drafts biedt een krachtige Word-achtige editor waarin u door AI gegenereerde inhoud kunt verfijnen voordat u documenten definitief maakt. In tegenstelling tot chatreacties geven drafts u volledige controle over opmaak, structuur en stijl met contextbewuste AI-bewerking die specifieke secties verbetert zonder volledige documenten opnieuw te genereren.
Voordat u begint: Drafts ondersteunt momenteel alleen Word-documenten (DOCX-formaat). Geëxporteerde drafts bevatten automatisch de huisstijl van uw kantoor.
Toegang tot de sectie Drafts
Open vanuit uw zaak-werkruimte het menu in de linkerzijbalk en klik op Drafts.
De pagina Drafts toont alle conceptdocumenten voor uw zaak. Elke draft toont de titel, de datum van de laatste wijziging en een voorbeeldtekst.
Een nieuwe Draft maken
Klik op de blauwe knop Create Draft om een nieuw blanco document te starten.
U kunt Andri ook vragen om inhoud te genereren in de chat met prompts zoals "Stel een schikkingsbrief op" of "Maak een samenvatting van het contract." Andri genereert het document en maakt het beschikbaar in uw sectie Drafts.
Genereer initiële drafts vanuit de chat en verfijn ze vervolgens in de Drafts-editor. Deze workflow combineert AI-snelheid met nauwkeurige handmatige controle.
De Draft Editor begrijpen
De draft editor opent in een schermvullende interface met drie hoofdgebieden: de opmaakwerkbalk bovenaan, het documentbewerkingsgebied in het midden en optionele zijbalken voor instellingen en opties.
De opmaakwerkbalk gebruiken
De werkbalk biedt uitgebreide opmaakopties vergelijkbaar met Microsoft Word of Google Docs.
Beschikbare opmaakopties zijn onder meer lettertypeselectie, tekstopmaak (vet, cursief, onderstreept), kopniveaus (H1, H2, H3), lijsten met opsommingstekens en nummers, tekstuitlijning (links, gecentreerd, rechts), hyperlinks, tabellen, afbeeldingen, blokcitaten en ongedaan maken/opnieuw uitvoeren.
Gebruik kopniveaus om uw document te structureren. H2 voor hoofdsecties, H3 for subsecties. Dit verbetert de leesbaarheid en maakt documenten makkelijker te navigeren.
AI-ondersteunde bewerking
De krachtigste functie van de draft editor is contextbewuste AI-bewerking. Selecteer een tekst om AI-bewerkingsopties te onthullen die zijn afgestemd op die specifieke inhoud.
Wanneer u tekst selecteert, toont Andri een zwevend menu met bewerkingsopties.
Uitleg bij AI-bewerkingsopties
Edit with Andri: Opent een prompt waarin u specifieke instructies kunt geven over hoe de geselecteerde tekst moet worden gewijzigd. Bijvoorbeeld: "maak dit formeler" of "voeg juridische citaten toe."
Summarise: Verkort de geselecteerde tekst tot een kortere versie met behoud van de belangrijkste punten. Ideaal voor lange secties die moeten worden ingekort.
Expand: Voegt meer detail, context of uitleg toe aan de geselecteerde tekst. Nuttig wanneer een sectie meer diepgang of ondersteunende informatie nodig heeft.
Highlight: Markeert tekst voor aandacht of beoordeling. Gebruik dit om secties te markeren die verder werk of input van collega's nodig hebben.
Gebruik selectieve bewerking om specifieke secties te verfijnen in plaats van volledige documenten opnieuw te genereren. Dit behoudt uw handmatige bewerkingen terwijl gerichte gebieden met AI-hulp worden verbeterd.
Werken met uw Draft-inhoud
Terwijl u werkt, toont de editor uw opgemaakte inhoud waarbij alle koppen, lijsten en stijlen in realtime worden toegepast.
De AI gebruikt uw zaak-context, geüploade documenten en relevante jurisprudentie bij het maken van bewerkingssuggesties. Dit zorgt ervoor dat alle door AI gegenereerde inhoud accuraat en relevant blijft voor uw specifieke zaak.
Uw draft exporteren
Wanneer uw draft klaar is, klikt u op de knop Export of Download om deze op te slaan als een Word-document.
Het exportproces past automatisch de huisstijl van uw kantoor toe, inclusief lettertypen en kleuren geconfigureerd in de kantoor-instellingen, kop- en voetteksten met uw kantoorlogo, instellingen voor wijzigingen bijhouden met uw auteursnaam en consistente documentopmaak.
Geëxporteerde documenten openen in Microsoft Word met volledige bewerkingsmogelijkheden. Ga indien nodig verder met het bewerken van het document in Word, of stuur het rechtstreeks naar cliënten.
Draft-instellingen en opties
De rechterzijbalk biedt aanvullende instellingen en configuratie-opties voor uw draft.
Krijg via de zijbalk toegang tot documenteigenschappen, versiegeschiedenis, instellingen voor delen en het toepassen van sjablonen. Deze opties helpen u bij het beheren van complexe documenten en het samenwerken met teamleden.
Auto-save en versiegeschiedenis
Drafts worden automatisch opgeslagen terwijl u werkt. Elke wijziging wordt bewaard, zodat u nooit voortgang verliest. Gebruik de functie versiegeschiedenis om eerdere iteraties te bekijken of eerdere versies te herstellen indien nodig.
Maak experimentele bewerkingen zonder zorgen. Met de versiegeschiedenis kunt u terugkeren naar elke vorige staat als u van gedachten verandert over bewerkingen.
Chat-reacties omzetten naar Drafts
U kunt elke AI-reactie uit uw zaak-chat omzetten in een draft voor verdere verfijning. Deze workflow is ideaal wanneer de chat goede initiële inhoud genereert die nog opmaak en afwerking nodig heeft.
Zoek naar de optie "Open in Drafts" of "Edit as Draft" bij AI-reacties in uw zaak-chat. De inhoud wordt overgebracht naar de draft editor waar u opmaak kunt toepassen en gedetailleerde bewerkingen kunt maken.
Best practices voor het gebruik van Drafts
Begin met door AI gegenereerde inhoud uit de chat en ga vervolgens naar Drafts voor verfijning. Gebruik koppen en structuur om complexe documenten te organiseren. Pas AI-bewerking selectief toe op specifieke secties in plaats van op het hele document. Controleer en verifieer alle door AI gesuggereerde bewerkingen voordat u exporteert. Exporteer regelmatig om lokale kopieën van belangrijke documenten op te slaan.
Controleer door AI gegenereerde inhoud altijd zorgvuldig. Hoewel de AI van Andri zeer accuraat is, is professionele oordeelsvorming essentieel voor documenten voor cliënten en processtukken.