Documenttags gebruiken
Documenttags helpen u bij het organiseren en snel vinden van specifieke bestanden in uw zaak kennisbank. Tags maken het eenvoudiger voor u en de AI om relevante documenten te vinden.
Tags toevoegen aan documenten
Klik in uw kennisbank op het vervolgkeuzemenu naast een document en selecteer Tags bewerken.
De tag-editor wordt geopend, zodat u nieuwe tags kunt toevoegen of bestaande kunt wijzigen.
Typ een tagnaam in het invoerveld en druk op Enter om deze toe te voegen. Klik op de X naast een tag om deze te verwijderen.
Gebruik beschrijvende tags zoals "bewijs", "correspondentie", "expertrapport" of "contract" om documenten te categoriseren op basis van hun rol in uw zaak.
Hoe tags de AI-zoekfunctie verbeteren
Wanneer u documenten tagt, gebruikt de AI van Andri die tags om de relevantie en context van documenten beter te begrijpen. Wanneer u vragen stelt of een analyse aanvraagt, geeft de AI prioriteit aan documenten met relevante tags.
Het taggen van contracten als "contract" en correspondentie als "e-mail" helpt de AI bijvoorbeeld om onderscheid te maken tussen verschillende documenttypen bij het beantwoorden van vragen.
Zoeken op tags
Gebruik tags in uw prompts om de AI naar specifieke documentensets te sturen. Bijvoorbeeld: "Vat alle documenten met de tag 'expertrapport' samen" of "Wat zijn de betalingsvoorwaarden, uitsluitend gebaseerd op de contracten?"
Andri stelt automatisch tags voor op basis van de inhoud en het type van het document. U kunt deze suggesties accepteren of uw eigen aangepaste tags maken.
Best practices voor tags
Houd tags eenvoudig en consistent. Gebruik tags in kleine letters, zoals "bewijs" in plaats van "Bewijs" of "BEWIJS". Maak een standaardset tags voor uw kantoor en gebruik deze consistent in alle zaken. Voorkom overmatig taggen; 2-4 tags per document is meestal voldoende.