Document-tags gebruiken
Document-tags helpen u bij het organiseren en snel terugvinden van specifieke bestanden in uw zaak kennisbank. Tags maken het eenvoudiger voor u en de AI om relevante documenten te lokaliseren.
Tags toevoegen aan documenten
Klik in uw kennisbank op het vervolgkeuzemenu naast een document en selecteer Tags bewerken.
De tag-editor opent, zodat u nieuwe tags kunt toevoegen of bestaande kunt wijzigen.
Typ een tag-naam in het invoerveld en druk op Enter om deze toe te voegen. Klik op de X naast een tag om deze te verwijderen.
Gebruik beschrijvende tags zoals "bewijs", "correspondentie", "expertrapport" of "contract" om documenten te categoriseren op basis van hun rol in uw zaak.
Hoe tags AI-zoeken verbeteren
Wanneer u documenten tagt, gebruikt de AI van Andri die tags om de relevantie en context van documenten beter te begrijpen. Wanneer u vragen stelt of om een analyse vraagt, geeft de AI prioriteit aan documenten met relevante tags.
Door bijvoorbeeld contracten te taggen als "contract" en correspondentie als "e-mail", kan de AI beter onderscheid maken tussen verschillende documenttypen bij het beantwoorden van vragen.
Zoeken op tags
Gebruik tags in uw prompts om de AI naar specifieke documentensets te leiden. Bijvoorbeeld: "Vat alle documenten met de tag 'expertrapport' samen" of "Wat zijn de betalingsvoorwaarden, uitsluitend gebaseerd op de contracten?"
Andri suggereert automatisch tags op basis van de inhoud en het type van het document. U kunt deze suggesties accepteren of uw eigen aangepaste tags maken.
Best practices voor tags
Houd tags eenvoudig en consistent. Gebruik tags in kleine letters zoals "bewijs" in plaats van "Bewijs" of "BEWIJS". Maak een standaardset tags aan voor uw kantoor en gebruik deze consistent in alle zaken. Voorkom over-tagging; 2-4 tags per document is meestal voldoende.