Beheersen van @ mentions
Met de @ mention-functie kun je verwijzen naar specifieke documenten, acties, sjablonen en kennisbanken in je prompts, waardoor de AI over de juiste context beschikt voor betere antwoorden.
Hoe @ mentions werken
Typ @ in de chat van je zaak om het mention-menu te openen. Terwijl je typt, filtert Andri de lijst om overeenkomstige items te tonen. Gebruik de pijltoetsen om te navigeren en druk op Enter om te selecteren, of klik met je muis.
Druk drie keer op de pijltoets naar rechts (→ → →) wanneer een Actie is gemarkeerd om deze snel uit te voeren.
Wat je kunt @ mentionen
Documenten: Verwijs naar specifieke bestanden uit je zaak kennisbank. Voorbeeld: "@contract.pdf wat zijn de betalingsvoorwaarden?"
Acties: Voer aangepaste workflows uit die jij of je kantoor hebben gemaakt. Voorbeeld: "@create-distribution-list genereren voor deze faillissementszaak"
Sjablonen: Pas kantoorsjablonen toe op gegenereerde inhoud. Voorbeeld: "Stel een schikkingsbrief op met @firm-letterhead"
Kennisbanken: Schakel tussen de zaak kennisbank en kantoorkennisbank. Voorbeeld: "@company-kb zoek onze standaard opdrachtbevestiging"
@ mentions gebruiken voor betere antwoorden
Wanneer je documenten @ mentiont, richt de AI zich specifiek op die bestanden in plaats van je hele kennisbank te doorzoeken. Dit verbetert de nauwkeurigheid en vermindert irrelevante resultaten.
Gebruik voor analyses van meerdere documenten meerdere bestanden in één prompt: "Vergelijk @contract-v1.pdf en @contract-v2.pdf en markeer alle wijzigingen."
@ mentions werken met gedeeltelijke namen. Het typen van "@contr" toont alle documenten met "contr" in de bestandsnaam, waardoor je snel het juiste bestand kunt vinden.
Wisselen van kennisbanken
Standaard doorzoekt Andri je zaak kennisbank. Om toegang te krijgen tot de kantoorkennisbank, gebruik je de @ mention: "@company-kb wat is ons standaard uurtarief?" De AI doorzoekt dan kantoordocumenten in plaats van de bestanden van de zaak.
Om terug te schakelen, gebruik je "@case-kb" of start je simpelweg een nieuwe prompt zonder de kantoorkennisbank te mentionen.
Acties uitvoeren met @
Acties zijn herbruikbare workflows voor veelvoorkomende taken. Wanneer je een Actie @ mentiont, voert Andri die workflow uit met gebruik van de context van je zaak. Het resultaat is doorgaans een gegenereerd Office-bestand (Word, Excel of PowerPoint) op basis van jouw specificaties.
Maak persoonlijke Acties voor taken die je vaak herhaalt. Gebruik @ om ze direct uit te voeren zonder complexe prompts opnieuw te hoeven schrijven.