Teamleden beheren
Via het dashboard voor teambeheer kunt u collega's uitnodigen, rollen toewijzen en alle activiteiten van teamleden binnen uw Andri-werkruimte beheren.
Voordat u begint: alleen gebruikers met beheerdersrechten hebben toegang tot teambeheer en kunnen nieuwe leden uitnodigen.
Toegang tot teambeheer
Klik op Bedrijf in de bovenste navigatie en selecteer vervolgens Leden in de linkerzijbalk.
Op de pagina Leden worden alle teamleden weergegeven, inclusief hun rollen, status en activiteit.
Gebruikersrollen
Beheerder: volledige toegang tot bedrijfsinstellingen, facturering, teambeheer en configuratie voor het hele kantoor. Beheerders kunnen leden uitnodigen en verwijderen en abonnementen wijzigen. Toegang tot een afzonderlijke zaak wordt nog steeds bepaald door het delen van zaken. Beheerder zijn geeft dus geen toegang tot elke zaak binnen het kantoor.
Lid: toegang tot zaken en kernfuncties, waaronder het aanmaken van zaken, uploaden van documenten, gebruiken van AI-functies, aanmaken van concepten en genereren van documenten. Leden hebben geen toegang tot facturering, kunnen geen andere gebruikers uitnodigen en kunnen de bedrijfsinstellingen niet wijzigen.
Ondersteuning: werkt voor dagelijks zaakwerk als een Lid en is bedoeld voor parttime hulpkrachten aan wie u geen volledige seat wilt toewijzen. Hun AI-gebruik wordt gefinancierd met de vooraf betaalde supporttegoeden van het kantoor in plaats van met een seat. Ze hebben geen toegang tot facturering, kunnen geen andere gebruikers uitnodigen en kunnen de bedrijfsinstellingen niet wijzigen. Zolang er tegoed beschikbaar is, kunnen ze chatten en werkproducten voor zaken maken. Zodra de wallet leeg is, kunnen ze bestaand werk nog lezen, maar niet meer maken of bewerken.
Rollen en rechten in Andri beschrijft de mogelijkheden van de drie rollen per functie.
Wijs de beheerdersrol alleen toe aan partners of praktijkmanagers die toegang nodig hebben tot facturering en de configuratie voor het hele kantoor. De meeste advocaten zouden Leden moeten zijn.
Teamleden uitnodigen
Klik op Lid uitnodigen en voer vervolgens het e-mailadres en de rol van de collega (Beheerder, Lid of Ondersteuning) in het dialoogvenster Teamlid uitnodigen in. Klik opnieuw op Lid uitnodigen om de uitnodiging te versturen.
De genodigde ontvangt een e-mail met een link om lid te worden van uw Andri-werkruimte. De genodigde maakt een account aan en krijgt onmiddellijk toegang volgens de toegewezen rol.
Voor uitnodigingen voor Ondersteuning is een gratis supportseat vereist. Elke betaalde seat (Beheerder of Lid) geeft recht op één supportseat. Een kantoor met vier betaalde seats kan dus vier leden met de rol Ondersteuning hebben.
Elk nieuw Lid of elke nieuwe Beheerder voegt één seat toe aan uw abonnement tegen €350, £300 of CHF 400 per seat per maand, exclusief btw, afhankelijk van de regio van uw kantoor. Jaarabonnementen kosten €3.780, £3.240 of CHF 4.000 per seat per jaar. Leden met de rol Ondersteuning voegen geen seat toe en gebruiken in plaats daarvan supporttegoeden.
Teamleden verwijderen
Als u een teamlid wilt verwijderen, klikt u op het menu met de drie puntjes naast de naam en selecteert u Verwijderen. Het lid verliest onmiddellijk de toegang en de seat wordt direct uit uw abonnement vrijgegeven. Het verschil wordt naar rato verrekend op uw volgende factuur. Uw abonnement komt nooit onder één betaalde seat uit.
Bij verwijdering worden alle gedeelde zaken in beide richtingen ingetrokken. Het lid verliest toegang tot zaken die met hen zijn gedeeld en collega's verliezen toegang tot zaken waarvan dat lid eigenaar was.
Draag elke zaak die het kantoor nog nodig heeft over voordat u het lid verwijdert. Een zaak die niet is overgedragen, blijft alleen beschikbaar in het account van dat lid. Neem contact met ons op voor hulp bij het verplaatsen van zaken tussen accounts.
Rollen wijzigen
Als u de rol van een lid wilt wijzigen tussen Beheerder, Lid en Ondersteuning, klikt u op het menu met de drie puntjes en selecteert u Rol wijzigen. Een wissel tussen Beheerder en Lid gaat onmiddellijk in.
Wanneer u een lid in een van beide richtingen over de grens van Ondersteuning verplaatst, wordt de rol 30 dagen vergrendeld. We vragen u om de wijziging te bevestigen voordat deze wordt doorgevoerd. De rol kan pas opnieuw worden gewijzigd nadat de vergrendeling is verlopen. Iemand promoveren naar Ondersteuning vereist ook een gratis supportseat.
Uw werkruimte moet altijd ten minste één beheerder hebben. U kunt de laatste beheerder niet wijzigen in een lid of iemand met de rol Ondersteuning.
Tegoedlimiet voor een lid instellen
Beheerders kunnen via het optiemenu voor leden op de pagina Leden één lid een eigen tegoedlimiet voor de factureringsperiode geven. De gebruiksmeter van dat lid wordt vervolgens afgezet tegen de limiet in plaats van tegen de limiet van het kantoorabonnement. Het lid ziet een speciaal bericht zodra de limiet is bereikt.
Teamactiviteit bekijken
Activiteit per lid staat op de pagina Gebruik en niet op de pagina Leden. Open Gebruik in uw bedrijfsinstellingen om het tegoedgebruik, de zaken, berichten en laatste toegang van elk lid voor de huidige factureringsperiode te bekijken.