Teamleden beheren
Met het dashboard voor teambeheer kunt u collega’s uitnodigen, rollen toewijzen en alle activiteit van teamleden binnen uw Andri-werkruimte overzien.
Voordat u begint: Alleen gebruikers met beheerdersrechten hebben toegang tot teambeheer en kunnen nieuwe leden uitnodigen.
Toegang krijgen tot teambeheer
Klik bovenin de navigatie op Company en selecteer vervolgens Members in de linkerzijbalk.
De pagina Members toont alle teamleden met hun rollen, status en activiteit.
Gebruikersrollen
Admin: Volledige toegang tot alle functies, waaronder bedrijfsinstellingen, facturering, teambeheer en alle cases. Admins kunnen leden uitnodigen en verwijderen, abonnementen wijzigen en instellingen voor de hele organisatie configureren.
Member: Toegang tot cases en kernfuncties, waaronder cases aanmaken, documenten uploaden, AI-functies gebruiken, concepten maken en documenten genereren. Members hebben geen toegang tot facturering, kunnen geen andere gebruikers uitnodigen en bedrijfsinstellingen niet wijzigen.
Support: Kan chat gebruiken en casewerkproduct maken. Leden met de rol Support worden uitgesloten van facturering per stoel en tellen niet mee voor de stoelen van uw abonnement. In plaats van een stoeltoewijzing gebruiken zij support credits. Ze hebben geen toegang tot facturering, kunnen geen andere gebruikers uitnodigen en bedrijfsinstellingen niet wijzigen.
Wijs de rol Admin alleen toe aan partners of practice managers die toegang nodig hebben tot facturering en configuratie voor de hele organisatie. De meeste solicitors moeten Members zijn.
Teamleden uitnodigen
Klik op Invite Member en voer het e-mailadres van de collega in. Selecteer hun rol (Admin, Member of Support). Klik op Send Invitation.
De uitgenodigde ontvangt een e-mail met een link om zich aan te sluiten bij uw Andri-werkruimte. Ze maken hun account aan en hebben meteen toegang volgens de rol die u hebt toegewezen.
Elk nieuw Admin- of Member-lid voegt één stoel toe aan uw abonnement, tegen €350 per maand per gebruiker. Leden met de rol Support voegen geen stoel toe en gebruiken in plaats daarvan support credits. Nodig alle teamleden uit vóór u uw abonnement activeert om te zorgen voor een correcte facturering.
Teamleden verwijderen
Als u een teamlid wilt verwijderen, klikt u op het menu met de drie puntjes naast hun naam en selecteert u Remove. Het lid verliest direct de toegang en uw abonnement wordt aangepast zodat het lagere aantal stoelen in de volgende factureringscyclus wordt weerspiegeld.
Het werk van verwijderde leden blijft in Andri. Hun aangemaakte cases, geüploade documenten en concepten blijven toegankelijk voor andere teamleden.
Rollen wijzigen
Als u de rol van een lid wilt wijzigen tussen Admin, Member en Support, klikt u op het menu met de drie puntjes en selecteert u Change Role. De wijziging gaat onmiddellijk in.
Uw werkruimte moet altijd ten minste één admin hebben. U kunt de laatste admin niet wijzigen naar een Member- of Support-rol.
Teamactiviteit bekijken
Het dashboard Members toont recente activiteit van elk teamlid, waaronder de laatste aanmelding, cases waaraan is gewerkt en geüploade documenten. Gebruik dit om de betrokkenheid van het team te volgen en te zien wie Andri actief gebruikt.