Webinar: Sjablonen en Acties gebruiken om documenten te genereren

Deze gids behandelt de belangrijkste functies en workflows die zijn gedemonstreerd in het Andri Webinar: Acties & Sjablonen. Leer hoe u juridische documenten (Word, Excel, PowerPoint) genereert met de huisstijl van uw kantoor, herbruikbare sjablonen maakt en complexe workflows automatiseert met Acties.

Eenvoudige documenten genereren

Genereer documenten rechtstreeks vanuit de zaakchat met behulp van opdrachten in natuurlijke taal:

1. Beschrijf in uw zaakchat wat u nodig heeft: "Maak een Word-document met een samenvatting van deze zaak" of "Maak een Excel-spreadsheet met alle bewijsstukken"

2. Andri verwerkt het verzoek als een taak op de achtergrond

3. Volg de voortgang via het bel-icoontje of menu → Taken

4. Download het document wanneer het klaar is (meestal 5-10 minuten)

Voeg specifieke instructies toe zoals "gebruik wijzigingen bijhouden" of "voeg opmerkingen toe over juridische risico's" om de uitvoer aan te passen.

Sjablonen gebruiken

Sjablonen passen de opmaak en structuur van uw kantoor toe op AI-gegenereerde inhoud.

Upload sjablonen naar uw kantoorkennisbank

1. Ga naar uw kantoorkennisbank

2. Upload Word-sjablonen, briefpapier of voorbeelddocumenten

3. Sjablonen worden beschikbaar in alle zaken

Documenten genereren op basis van sjablonen

1. Typ in de zaakchat een @ en druk op de pijl naar rechts om over te schakelen naar uw kantoorkennisbank

2. Zoek en selecteer uw sjabloon (bijv. @template briefpapier)

3. Voeg instructies toe: "Vul mijn sjabloon briefpapier in, gebruik wijzigingen bijhouden, voeg opmerkingen toe vanuit mijn naam"

4. Download het voltooide document bij Taken

De AI vult sjablonen intelligent in — hij voegt clausules toe, hernummert secties en vertaalt inhoud waar nodig. Het is meer dan alleen het invullen van plaatshouders.

Acties maken voor complexe workflows

Acties automatiseren processen met meerdere stappen, zoals productielijsten, intake-checklists of berekeningen. Het zijn herbruikbare workflows die met één commando draaien.

Een Actie aanmaken

1. Dashboard → Acties → Aanmaken

2. Kies voor persoonlijk of kantoorbreed delen

3. Beschrijf de workflow in natuurlijke taal:

   • Welke stappen moeten worden uitgevoerd

   • Welk uitvoerformaat (Word, Excel, etc.)

   • Welke sjablonen, tags of gegevensbronnen gebruikt moeten worden

4. Verwijs naar sjablonen of tags met behulp van @

5. Sla de Actie op

Voorbeeld Actie: "Maak een productielijst met een index en een voorblad voor elk bestand. Voeg paginanummers toe. Uitvoer als Word-document."

Een Actie uitvoeren

1. Typ in de zaakchat een @ en selecteer uw Actie

2. De workflow wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd

3. Download de resultaten bij Taken

Werken met concepten

De functie Concepten biedt een Word-achtige editor om AI-gegenereerde inhoud te verfijnen voordat documenten definitief worden gemaakt.

Concepten maken en bewerken

1. Menu → Concepten

2. Bewerk bestaande AI-antwoorden of maak nieuwe concepten ("Schrijf een concept voor een schikkingsbrief")

3. Selecteer tekst om contextbewuste AI-bewerkingen uit te voeren

4. Exporteren → Sjabloon toepassen om te formatteren met uw huisstijl

Best practices

• Gebruik @-vermeldingen in grote zaken: Wanneer u met omvangrijke dossiers werkt, verwijs dan naar specifieke documenten met @ om gefantaseerde citaten te voorkomen

• Stel geheugens in: Programmeer voorkeuren zoals "Geen opsommingstekens" of "Gebruik altijd de snelle modus" in uw zaak-, gebruikers- of kantoorgeheugens

• Gebruik wijzigingen bijhouden voor de veiligheid: Vraag om wijzigingen bijhouden en opmerkingen in uw opdrachten, zodat u de AI-bewerkingen kunt controleren

• Zip mappenstructuren: Wanneer u meerdere bestanden uploadt, zip dan de mappen om de organisatie te behouden (ondersteuning voor mappenstructuur volgt binnenkort)

• Geef feedback: Gebruik de duimen omhoog/omlaag bij antwoorden om de resultaten te verbeteren

Bestanden uploaden naar uw kennisbank

Andri ondersteunt verschillende uploadmethoden:

• Slepen en neerzetten: PDF's, Word, Excel, audiobestanden, foto's en zip-archieven (tot 500 MB)

• E-mail: Stuur documenten door naar uw zaak-specifieke e-mailadres

• Cloudopslag: Koppel SharePoint of Google Drive via de Connect-knop

Bestanden worden automatisch geanalyseerd, samengevat en getagd. Audiobestanden worden getranscribeerd, afbeeldingen worden beschreven en OCR haalt tekst uit scans.

Gerelateerde functies

• Snelle vs. diepe modus: Gebruik de snelle modus voor feitenchecks ("Alleen feiten, geen analyse") en de diepe modus voor complexe analyses

• Nieuwste uitspraken: Filter dagelijkse jurisprudentie-updates op rechtbank, rechter of trefwoorden

• Webzoeken: Andri kan actuele gegevens zoals CPI-indexcijfers ophalen bij het genereren van documenten