Webinar: Sjablonen en Acties gebruiken om documenten te genereren

Deze gids behandelt de belangrijkste functies en workflows die worden gedemonstreerd in het Andri Webinar: Acties & Sjablonen. Leer hoe u juridische documenten (Word, Excel, PowerPoint) genereert in de huisstijl van uw kantoor, herbruikbare sjablonen maakt en complexe workflows automatiseert met Acties.

Basisdocumenten genereren

Maak documenten rechtstreeks vanuit de casechat met behulp van prompts in natuurlijke taal:

1. Beschrijf in uw casechat wat u nodig hebt: "Maak een Word-document met een samenvatting van deze zaak" of "Maak een Excel-spreadsheet met alle bewijsstukken"

2. Andri verwerkt het verzoek als een achtergrondtaak

3. Houd de voortgang bij via het bel-icoon of menu → Taken

4. Download wanneer voltooid (meestal 5-10 minuten)

Voeg specifieke instructies toe zoals "gebruik wijzigingen bijhouden" of "voeg opmerkingen toe over juridische risico's" om de uitvoer aan te passen.

Sjablonen gebruiken

Sjablonen passen de formattering en structuur van uw kantoor toe op door AI gegenereerde inhoud.

Upload sjablonen naar uw kantoorkennisbank

1. Ga naar uw kantoorkennisbank

2. Upload Word-sjablonen, briefpapier of voorbeelddocumenten

3. Sjablonen worden beschikbaar in alle zaken

Documenten genereren op basis van sjablonen

1. In de casechat, typ @ en druk op de pijl naar rechts om over te schakelen naar uw kantoorkennisbank

2. Zoek en selecteer uw sjabloon (bijv. @template briefpapier)

3. Voeg instructies toe: "Vul mijn sjabloon briefpapier in, gebruik wijzigingen bijhouden, voeg opmerkingen toe namens mij"

4. Download het voltooide document via Taken

De AI vult sjablonen intelligent in — door clausules toe te voegen, secties te hernummeren en inhoud te vertalen waar nodig. Het vult niet alleen placeholders in.

Acties maken voor complexe workflows

Acties automatiseren processen met meerdere stappen, zoals productielijsten, intake-checklists of berekeningen. Het zijn herbruikbare workflows die met één enkele opdracht worden uitgevoerd.

Een Actie maken

1. Dashboard → Acties → Maken

2. Kies voor persoonlijk of kantoorbreed delen

3. Beschrijf de workflow in natuurlijke taal:

   • Welke stappen moeten worden uitgevoerd

   • Welk uitvoerformaat (Word, Excel, etc.)

   • Welke sjablonen, tags of gegevensbronnen moeten worden gebruikt

4. Verwijs naar sjablonen of tags met @

5. Sla de Actie op

Voorbeeldactie: "Maak een productielijst met een index en een voorblad voor elk bestand. Voeg paginanummers toe. Uitvoer als Word-document."

Een Actie uitvoeren

1. Typ in de casechat @ en selecteer uw Actie

2. De workflow wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd

3. Download resultaten via Taken

Werken met concepten

De functie Concepten (Drafts) biedt een Word-achtige editor voor het verfijnen van door AI gegenereerde inhoud voordat documenten definitief worden gemaakt.

Concepten maken en bewerken

1. Menu → Concepten

2. Bewerk bestaande AI-antwoorden of maak nieuwe concepten ("Stel een schikkingsbrief op")

3. Selecteer tekst om contextbewuste AI-bewerkingen uit te voeren

4. Exporteren → Sjabloon toepassen om te formatteren met uw huisstijl

Best practices

• Gebruik @mentions in grote zaken: Wanneer u met uitgebreide dossiers werkt, verwijs dan naar specifieke documenten met @ om gefingeerde citaten te voorkomen

• Geheugens instellen: Programmeer voorkeuren zoals "Geen opsommingstekens" of "Gebruik altijd de snelle modus" in uw zaak-, gebruikers- of kantoorgeheugens

• Gebruik wijzigingen bijhouden voor de veiligheid: Vraag om wijzigingen bijhouden en opmerkingen in generatieprompts zodat u de AI-bewerkingen kunt controleren

• Zip-mapstructuren: Wanneer u meerdere bestanden uploadt, zip dan mappen om de organisatie te behouden (ondersteuning voor mappenstructuur volgt binnenkort)

• Geef feedback: Gebruik duimpje omhoog/omlaag bij antwoorden om resultaten te verbeteren

Bestanden uploaden naar uw kennisbank

Andri ondersteunt meerdere uploadmethoden:

• Slepen en neerzetten: PDF's, Word, Excel, audiobestanden, foto's en zip-archieven (tot 500 MB)

• E-mail: Stuur documenten door naar uw zaak-specifieke e-mailadres

• Cloudopslag: Verbind SharePoint of Google Drive via de knop Verbinden

Bestanden worden automatisch geanalyseerd, samengevat en getagd. Audiobestanden worden getranscribeerd, afbeeldingen worden beschreven en OCR haalt tekst uit scans.

Gerelateerde functies

• Snelle vs. diepe modus: Gebruik de snelle modus voor fact-checking ("Alleen feiten, geen analyse") en de diepe modus voor complexe analyses

• Nieuwste uitspraken: Filter dagelijkse jurisprudentie-updates op rechtbank, rechter of trefwoorden

• Webzoeken: Andri kan actuele gegevens ophalen, zoals CPI-indexen, bij het genereren van documenten